ERP項目實施和成本核算的工作分解結(jié)構(gòu)

ERP項目實施和成本核算的工作分解結(jié)構(gòu)

該博客提供了對一個關(guān)鍵因素（即ERP項目的成本）以及多少不同成本占總擁有成本的洞見。用Gartner的話來說，“ TCO”可以定義為：“對于IT來說，TCO包括硬件和軟件的獲取，管理和支持，通信，最終用戶的支出以及停機，培訓和其他生產(chǎn)力損失的機會成本。”詳細查看ERP解決方案成本的細分結(jié)構(gòu)。

網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器硬件成本?–每個系統(tǒng)都需要牢固的基礎(chǔ)才能持久使用，ERP也不例外。為了使ERP軟件正常工作，需要足夠的硬件和設(shè)備。為了順利運行軟件而安裝網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)存儲中心所產(chǎn)生的成本屬于ERP實施所需的硬件成本。請注意，它不適用于基于云的ERP解決方案。

實施成本?–實施成本包括在客戶環(huán)境中設(shè)置，配置和測試軟件。實施成本主要是對ERP項目的TCO的貢獻。盡管使用定制軟件或?qū)ｉT定制的解決方案，但配置通常通常是解決方案開發(fā)的一部分，盡管這通常適用于所有類型的ERP軟件。

定制成本?–定制無疑通過提高操作的簡便性，精確地映射業(yè)務(wù)流程以及部署集成度更高的應(yīng)用程序來提高ERP效率，但同時也提高了復(fù)雜性和實現(xiàn)失敗的風險。有時，自定義甚至可以阻止升級。根據(jù)行業(yè)特定的獨特要求，在設(shè)計普通軟件版本的過程中有時會產(chǎn)生很高的成本。費用還取決于您選擇的自定義程度。有時在軟件升級時，自定義代碼可能不再起作用，這可能會導(dǎo)致解決方法的額外費用。

許可證成本?–對于典型的本地實施，許可證成本將根據(jù)用戶數(shù)或每個座位的訂購許可證來支付。根據(jù)您的ERP實施項目的計劃，該費用需要提前支付。

數(shù)據(jù)遷移成本?–是將數(shù)據(jù)從舊系統(tǒng)遷移到新系統(tǒng)的成本，包括數(shù)據(jù)格式更改，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)以供不間斷使用。有時，當數(shù)據(jù)散裝時，數(shù)據(jù)遷移過程在經(jīng)濟上不可行，因此舊的ERP系統(tǒng)以只讀模式進行歸檔。這筆費用還用于在災(zāi)難發(fā)生時進行備份系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)恢復(fù)。

培訓，支持和維護成本?–涵蓋培訓員工使用ERP系統(tǒng)并完成文檔知識轉(zhuǎn)移以備將來使用的成本。實施后支持費用也包括在內(nèi)，這將成為供應(yīng)商向員工提供必要支持的主要責任。此外，此處還涵蓋了年度維護成本（AMC），可在需要時照顧將來的升級和可伸縮性費用。

在ERP的成本計算過程中，許多公司都犯了一個錯誤，即僅對許可成本進行預(yù)算，而忽略了間接占總擁有成本的其他重大成本。對于希望投資于ERP實施的每個組織，請考慮上述所有成本要素，以更清楚地了解預(yù)算。

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