當今的會計軟件程序如何賦予財務主管權力

當今的會計軟件程序如何賦予財務主管權力

首席財務官在利用財務數據時面臨眾多挑戰。幸運的是，能夠實現自動化的會計軟件程序的興起意味著CFO可以在其團隊內部建立更好的數據文化，以推動增長，最大程度地降低風險并發現新的機會。

財務報告的五個障礙

低效和復雜的財務數據流程對IT人員的影響是真實的。當查看IT部門在財務報告中的痛點時，大多數團隊都面臨五個主要障礙。

一：原始數據

這一切都始于存儲在?ERP系統，會計和財務軟件中的數據，以及幾乎每個組織都使用的許多Excel電子表格。連接這么多系統并訪問所有系統中存儲的必要數據是一個重大挑戰。

二：復雜性和錯配

財務報告的復雜性層次如此之多，包括貨幣，國家和不同的術語/語義。當涉及到交叉引用所有數據時，集成，合并和理解數據與數據庫之間的關系實際上是一項全職工作。

三：時間和調整

盡管持續投資于ERP，會計和財務系統，但英國公司議院仍表示，近幾年來延遲提交的帳戶數量增加了10％。報告截止日期是一項艱巨的工作，但是調整，審核和重新起草也是冗長，手動和勞動密集型的任務。

四：修正錯誤

檢測和糾正財務報告中的錯誤是可以量化的另一個主要障礙。英國公司議院的另一個例子涉及176,000家公司，這些公司因財務報告中的錯誤而被罰款。他們的罰款總額達8900萬英鎊，約合1.17億美元。

五：安全

最重要的是，安全性和數據治理方面的總體工作是每個組織的重要組成部分。?必須考慮遵守GDPR以及許多其他財務和審計標準，這是另一項耗時且非常手動的任務。

營救軟件會計自動化

盡管永遠不會有一個神奇的解決方案，但是對于關鍵業務，耗時的財務報告方面而言，會計軟件自動化仍在不斷涌現，對于IT和CXO辦公室來說，都值得討論。使用正確的會計軟件程序自動進行數據管理的四種主要方法可以緩解財務報告中的數據難題。

自動化數據集成是向前邁出的重要一步。會計軟件可以自動合并您的所有數據，因此不會丟失任何內容。結果，可能使您的財務團隊花費了數周或數月的任務，只需單擊幾下即可。對于報告本身，可以找到可以提供集中的，統一的“數據中心”的會計軟件，在任何給定的時刻都可以實時，實時，高效地進行分析。自動化軟件使數據建模成為一個快速，直觀的過程。會計軟件程序的某些變體帶有用戶界面，可輕松準備復雜的財務數據以在用戶和IT級別進行報告，而無需技術專家。自動化可以提高安全性和治理。如果所有數據管理都是自動化的，則組織將擁有一個總體系統來控制，審核和記錄從密碼和訪問控制到重新配置不匹配數據的所有活動。

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