尋找平衡以提高會(huì)計(jì)效率

尋找平衡以提高會(huì)計(jì)效率

重要的是要知道您的業(yè)務(wù)專注于哪些領(lǐng)域以提高效率。在會(huì)計(jì)效率方面，大多數(shù)會(huì)計(jì)師專注于三個(gè)方面來(lái)提高效率：時(shí)間管理，技術(shù)和工作與生活的平衡。

根據(jù)Sage的研究，在所有三個(gè)效率挑戰(zhàn)中，可能給會(huì)計(jì)師帶來(lái)最大挑戰(zhàn)的挑戰(zhàn)是工作與生活之間的平衡。與時(shí)俱進(jìn)，技術(shù)排名第二，時(shí)間管理排名第三。其他因素包括工作流程管理，人員配備以及與不斷變化的標(biāo)準(zhǔn)保持一致，這些都使當(dāng)今會(huì)計(jì)師面臨的問(wèn)題更加復(fù)雜。

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在尋找合適的技術(shù)時(shí)，訣竅是著眼于全局而不是眼前的需求，盡管說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。畢竟，您必須先解決當(dāng)今的挑戰(zhàn)，然后才能將注意力轉(zhuǎn)移到明天的機(jī)遇上。

全局既包括內(nèi)部項(xiàng)目（例如公司內(nèi)部的情況），也包括更廣闊的視野。這包括整個(gè)行業(yè)的趨勢(shì)，競(jìng)爭(zhēng)力以及會(huì)計(jì)行業(yè)的變化，更新和進(jìn)步。

所有這些信息將幫助您深入了解當(dāng)前和未來(lái)的需求。這些需求可以指導(dǎo)您選擇技術(shù)。選擇軟件時(shí)要同時(shí)考慮當(dāng)前的需求和未來(lái)的挑戰(zhàn)；這將有助于確保您的公司選擇可以與您的業(yè)務(wù)一起發(fā)展的軟件。

不要讓你的時(shí)間來(lái)管理你

讓會(huì)議和任務(wù)充滿一天很容易。考慮在日歷上為管理任務(wù)和安靜時(shí)間任務(wù)超時(shí)，以免被打擾。設(shè)置臨時(shí)會(huì)議的界限和界限。盡管有些人喜歡開(kāi)放的管理策略，在這種策略中，下屬可以即時(shí)尋求和獲取會(huì)議，但這實(shí)際上會(huì)破壞生產(chǎn)力。

使用軟件進(jìn)行時(shí)間管理也可能會(huì)有所幫助。例如，共享的電子日歷使您可以提前共享會(huì)議時(shí)間段，以便其他人可以圍繞您的喜好安排時(shí)間。

尋找可改善工作與生活平衡的技術(shù)

每個(gè)人都在努力實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡，包括會(huì)計(jì)師在內(nèi)。根據(jù)其利用方式，技術(shù)可以幫助或損害您為確保更好的工作與生活平衡所做的努力。

智能手機(jī)和平板電腦使我們能夠保持密切聯(lián)系。我們可以使用這些設(shè)備來(lái)管理電子郵件，訪問(wèn)某些基于云的軟件以及檢查社交媒體帳戶。但是在假期和全家度假期間，它們也可以使我們與辦公室保持太緊密的聯(lián)系，而此時(shí)最好拔掉電源。

與所有技術(shù)一樣，設(shè)備可以改善或損害我們的工作與生活平衡。出門(mén)在外時(shí)，您的工作需要多少取決于您自己。考慮在度假時(shí)關(guān)閉通知，或在家庭聚餐時(shí)設(shè)置“請(qǐng)勿打擾”時(shí)間。如果您必須在辦公室外訪問(wèn)信息，則云系統(tǒng)可以使您更輕松地跟蹤信息，與供應(yīng)商聯(lián)系并在外出時(shí)回答團(tuán)隊(duì)中的問(wèn)題。

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