業務流程自動化：紙張的隱藏成本

業務流程自動化：紙張的隱藏成本

在接下來的幾周中，我們將重點介紹無紙化的一些不同好處以及Document Management軟件如何幫助您實現某種形式的業務流程自動化。本周重點：

紙的隱性成本

紙張處理的一些成本是顯而易見的。其中包括：

員工花費在處理，歸檔，傳真和路由文檔上的時間存放費用，以及存放設施檢索文件所收取的費用嘗試查找丟失的文檔和/或必須重新創建它們所花費的時間紙張和墨水的簡單成本（普通上班族每年可以使用5,000至10,000張紙?。?/p>

其他費用則比較模糊。例如，就紙張管理而言，衡量紙張密集型和重復性任務的成本可能有些棘手。但是，許多公司發現，他們可以通過自動化繁瑣的紙張密集型任務來大大提高員工的產出，從而節省大量資金。一個很好的例子是關于更快的發票處理。

計算得出，對于同類最佳的公司或排名前20％的公司而言，處理一張發票大約需要4.4天，費用為4.60美元。時間和成本因公司而異，在一些效率較低的公司中，處理一張發票可能需要34.4天的時間，成本為55.00美元。文檔管理解決方案使您可以減少開票過程中的時間和成本，不僅可以在內部節省資金，而且還可以利用早期工資折扣和改善的財務結算周期。

文檔管理系統通過縮短周期時間，通過集成到ERP應用程序來降低成本，從而提供了更多優勢。通過利用ERP系統中已知的信息，文檔管理系統減少了數據輸入步驟，提高了準確性并增強了會計控制。

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