加入EDI以獲得戰略優勢

加入EDI以獲得戰略優勢

什么是EDI？EDI可使您公司的計算機系統與客戶的系統“對話”，并以電子方式交換業務文檔和信息。由于信息是數字交換的，因此與此相關的任何業務流程都可以輕松地進行系統化和自動化，以減少不必要的輸入。這種數據傳輸形式通常用于交換業務信息，例如采購訂單，發票和運輸信息，同時還能夠與領先的ERP和會計軟件解決方案無縫集成。

EDI能為我的公司做什么？組織使用EDI交換電子格式的數據，以提高效率并降低成本。它使您可以大大減少與手動處理業務文檔相關的管理負擔。交貨時間也可以從幾天縮短至數小時，從而在許多情況下幫助您改善現金轉換周期。符合EDI要求將為您和依賴時間敏感交付和電子自動化的零售商和組織提供戰略優勢。這種關系也可能導致新的或創新的應用程序和服務。

減少或消除手動數據處理錯誤和時間。通過消除關鍵業務文檔（例如訂單，發票，確認書等）的手動鍵入，您的公司可以受益匪淺，因為大大減少了錯誤數量。例如，這種自動化大大減少了一個人處理從投標請求到開具發票的訂單所需的小時數。結果，降低了人工成本，并且提高了時間效率。交易更快，更準確，更高效。以下是一些有關EDI如何簡化您的業務交易的示例：

電子文檔的交付速度遠遠快于紙張文檔，因此可以縮短從訂單到交付的周轉時間。通過使用EDI進行預測和計劃，公司可以及早收到可能的訂單通知，并可以相應地調整其生產和庫存水平。利用電子文檔意味著可以更快地處理它們，從而再次縮短了交貨時間并加快了付款速度。

減少交貨時間和庫存水平。電子交換文檔的交付速度比紙質文件的交付速度快得多，從而減少了交付訂單的周轉時間。收到提前裝運通知（ASN）或確認的公司會提前知道將要交付的產品，并且知道短缺。使用電子數據交換意味著更快的處理，減少的交貨時間和更快的付款。

改善供應商關系。打印的電子文檔比傳真的電子文檔更易于閱讀。正確的文件有助于確保準確的發貨并減少退款，這將有助于改善您與供應商的關系。

大幅減少紙張處理成本。紙質數據交換系統相對于其電子副本具有固有的缺點。在實施EDI時，您將減少諸如以下方面的費用：

?文具/表格/紙

?打印機和墨水

?文件存放

?遺失文件

?郵費

在行業中為成功定位自己。成為與EDI兼容的組織，使您對潛在客戶更具吸引力，與基于紙質的競爭對手相比，您可以提供低成本的服務，并可以更高效地進行合作。零售商和組織會認為您在開展業務方面更具吸引力，更便宜，更高效，并且處理訂單，交付和付款所需的人力更少。

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