業務流程改進：電子表格的5個主要缺陷

業務流程改進：電子表格的5個主要缺陷

在最近的一項調查中，有17％的中小型公司尚未嘗試使用ERP軟件系統。他們用什么來經營業務？57％的人表示，他們仍然使用電子表格來開展業務。但是，使用電子表格開展業務可能會導致以下陷阱：

電子表格不提供可審核的系統。電子表格被認為是“未公開文檔的應用程序”，因為公式很容易被用戶編輯。如果所有財務數據都是使用電子表格記錄的，那么僅使用電子表格來證明索賠將非常困難。刪除或修改數據確實很容易。最近進行的研究發現，每五個電子表格中只有一個沒有錯誤，并且可以為您提供正確的結果。它們提供了很大的靈活性，以至于容易犯難以計算的錯誤。他們缺乏合作。在同一個組織中，我們都有相同的電子表格的三個版本。當您需要可操作的財務數據時，這很麻煩。您怎么知道哪一個是最準確和最新的？通常，它們都有正確的數據，但沒有完整的圖片。他們只提供有限的報告。電子表格提供圖表和一些報告，但僅限于電子表格設計者選擇包括的字段。如果您需要按日期列出采購訂單報告，并且僅包含采購訂單編號怎么辦？大多數公司在報告方面需要更大的靈活性。安全性很低。電子表格易于運輸，并且安全性非常有限。財務數據應受到的保護比這更多。您永遠不希望這些數據落入錯誤的手中。

ERP系統可實現協作，高度可自定義的安全性，可信賴的審核記錄和無限制的報告，而不會產生電子表格可能產生的任何缺點。在確實投入到ERP的公司中，在“上線”日期大約九個月后，他們看到了以下結果：

21％的企業降低了運營成本庫存減少17％行政成本降低19％

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