選擇對的協同辦公軟件影響有多大？

協同辦公是利用技術的手段提高辦公效率，進而實現辦公的自動化處理。從最初以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天以運用網絡和計算機為標志的現階段，協同辦公軟件對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

選擇對的協同辦公軟件：

1、有利于公司的健康發展和整體凝聚力提升，在使用的過程中能夠使各部門感受到公司的重視，增強主人翁意識，促進員工的榮譽感。

2、有利于公司各部門轉變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統管理模式和辦公模式帶來的不良做法，使各部門權利與義務明確，方便公司領導監督與指導。

3、有利于節約行政開支，節省人力、財力。同時，在公司內部建立一個高效的協同辦公平臺，形成各部們信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化。

全程云辦公平臺，全程云辦公平臺為企業提供一體化、一站式的SaaS軟件服務。在全程云SaaS平臺上，涉及了企業常用的8款管理軟件，共370多個功能模塊，這些SaaS軟件全部采用積木式結構設計，客戶可以按需選配、自由組合，讓企業實現全員在一個平臺上協同辦公。

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全程協同辦公軟件具有以下等優勢：

1、建立面向企業內部的在線即時溝通工具

可輕松對企業內部的所有人員發起對話，不需要添加好友，方便、快捷；全面打造企業內部即時溝通平臺，是企業內部的QQ、IM溝通工具，客戶端支持直接發送圖片和文件，減少企業內部通訊費用，提高員工溝通效率。

2、建立完善的審批流程管理制度

電子化的流程審批必須和企業的管理制度相結合，這樣系統審批才能得以實施和執行。

3、啟用各種流程審批的提醒

開啟協同辦公平臺的消息提醒功能，協同辦公系統中的消息提醒、即時通訊軟件提醒、短信提醒、郵件提醒等。

4、通過其他方式提醒審批

如果審批人忘記登錄系統、或長時間不登錄系統，系統可以通過系統管理員（一般是系統超級用戶）設置操作，向與辦公用戶綁定好的電子郵件或手機以短信的方式進行提醒和催辦。

5、全程云辦公，隨時隨地在線辦公

如果審批人在外出差而長時間不能回到公司，卻存在重要文件急需審批怎么辦？針對這種情況，全程軟件建議，下載全程云辦公手機app，隨時隨地審批流程。

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