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2025-03-31
2020年推動ERP實施的10種方法
從車間到頂層增加ERP的采用是使制造與客戶的期望和未來需求保持同步的第一步。在制造執行方面的卓越表現始于能夠擴展整個公司范圍的ERP系統,從而為每個團隊提供實時更新。提高ERP應用率的一個關鍵目標是消除耗時的,通常基于手動的電子表格解決方法,該方法會減緩生產速度并經常引入錯誤。
數據,洞察力和情報是使任何制造商生存和成長的命脈。在正確的時間將正確的數據發送給正確的團隊,讓他們采取行動,這可能意味著滿足客戶的交貨時間表和質量標準之間的區別。當從車間到頂層都可以獲得最有價值的數據時,做出更高質量的決策會更快。當每個人都使用相同的數據源時,發生的訂單輸入錯誤更少,對現有訂單進行的訂單返工更少,客戶滿意度得到提高以及日銷售天數(DSO)下降。
ERP采用率的提高有助于提高生產績效
從提高每日生產率到將車間數據轉換為財務見解,當團隊都依靠共同的信息源時,他們的團隊工作會更好。這就是為什么增加積極使用ERP系統的人數和團隊的重要性。當人們和團隊每天都能看到自己在實現目標方面的進展時,他們會表現出卓越。采納的范圍越廣,團隊就獲得有關其表現的實時反饋以及在需要時進行路線修正的潛力就越大。最重要的是,今天,任何制造商的未來都由他們利用信息改善生產效率,質量和對客戶響應能力的程度來定義。
以下是2020年推動ERP采用的十大方法:
明確ERP系統和APP正在幫助實現的業務目標,并與團隊自由共享績效分析。提供對報告實時生產,質量,按時交貨和退貨的實時儀表板的訪問權限,可幫助生產團隊了解ERP系統及其相關APP如何幫助協調更高的生產績效。一位航空零件制造商的制造副總裁每月在公司范圍內舉行一次會議,以解釋生產精度,性能和質量目標。在將新的APP或模塊添加到他們的ERP系統時,他提供了有關添加更多軟件的決定將如何幫助他們的業務的見解。他的公司對ERP和相關系統的采用率超過90%。給每個團隊一個機會,以定制他們最常使用的ERP系統的各個部分。讓生產團隊可以自由定義他們使用的屏幕如何工作以及如何與系統的其他部分進行交互,而不是迫使團隊根據ERP系統的約束來更改工作方式。由于每個生產團隊將對他們與系統的交互方式擁有更大的所有權,因此僅此一步就可以在采用方面帶來重大收益。尋找使ERP應用與更高成就相提并論的方法。一家公司甚至分發了ERP冠軍獎牌,這些獎牌現在懸掛在其15個不同生產中心的生產辦公室中。團隊成員因尋找新方法使他們的ERP系統生成的數據更加以客戶為中心和更有價值而獲得認可。尋找機會用自動報告代替繁重的電子表格工作,從而使員工騰出更多精力來做更有趣的工作。為此建立了ERP系統。在ERP系統可以在短時間內完成工作的情況下,讓員工不必花數小時來處理電子表格工作,這是增加系統采用率的好方法。使您的ERP系統更具移動性,可以使用瀏覽器從任何具有Internet功能的設備進行訪問。ERP系統的采用率通常較低,因為它們會迫使人們整天呆在需要擺在車間的辦公桌旁。增加流動性支持,使生產團隊可以自由地在需要的地方和方式工作。最新的ERP系統可以更好地控制移動用戶的體驗,從而可以隨時隨地進行實時交流和協作。使ERP系統保持最新狀態可以減輕生產團隊的挫敗感,并消除更大的采用障礙。通過安裝最相關的最新版本的ERP系統,生產團隊可以使用最佳的可用APP和工具來開展工作。允許ERP版本失效數年通常會導致采用率降低,并導致一系列的溝通和協作空白。大量投資于培訓計劃。在制造各個方面都精益求精的公司將培訓作為核心力量。結合培訓和其他提及的策略將對持久的ERP應用產生積極影響,因為它基于知識。能夠為生產團隊的每個成員提供機會,以更好地掌握其特定領域,從而提高生產績效。定義一個ERP路線圖,向使用該系統的每個人顯示將來計劃進行哪些增強。花時間為您的公司定義ERP路線圖有助于解釋為什么以及何時添加模塊以滿足不斷增長的需求。更好地服務客戶,提高質量。最重要的是,共享ERP路線圖可建立對ERP戰略方向的信任,并為其成功贏得更大的主人翁感。提高面向供應商的APP和分析的可用性,以提高采用率。當制造商尋求增加ERP的采用率時,面向供應商的APP和工具通常是最容易被忽視的領域。分銷渠道合作伙伴也是如此。設計ERP系統,使其能夠擴展到制造工廠的四面墻之外,并提供一組功能豐富的APP來簡化采購,采購和渠道管理。為供應商提供有用的入職,預測和訂購工具有助于在整個公司范圍內提高ERP的采用率。使用分析方法講述一個令人信服的生產績效故事。選擇能夠提供生產績效的準確視圖的指標和KPI,然后與生產團隊在儀表盤和記分卡上共享它們,對于提高采用率至關重要。目的是為生產團隊提供有關其工作如何發揮作用的見解。
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