尋找一個ERP解決方案，消除會計和車間之間的數據孤島

尋找一個ERP解決方案，消除會計和車間之間的數據孤島

隨著組織的發展，每個部門，通常是個人管理人員，都會開發系統來管理對其重要的信息。盡管這些系統意圖很好，但它們可能導致不準確，重復工作和代價高昂的錯誤。

例如，訂單處理店員可能在不了解客戶的信用狀況，產品可用性或預期交貨時間的情況下接訂單，報價不正確的價格，承諾交貨并執行銷售發票。這可能會導致不良的客戶服務，嘗試“正確處理”的額外費用，以及在銷售，會計和生產之間的指責。

精心設計和正確實施的企業資源計劃（ERP）系統解決的最重要的業務問題是整個組織需要準確，及時和一致的信息。

隨著制造變得越來越復雜-不斷減少的產品上市時間以及提高質量和盈利能力的需求不斷增加-正確的信息流至關重要。會計ERP系統旨在改善決策制定。

每個人都必須參與制造會計ERP系統以確保成功

投資企業范圍的軟件包可能是組織考慮過的最重要的美元和時間投資。盡管公司的每個人，從行政管理人員到車間，都需要在整個實施過程中“參與進來”，但本文還是專門針對制造業，主要解決了財務和會計的需求。

財務，行政和會計從ERP系統如何受益？

現代的ERP系統集成了所有業務管理功能，包括計劃和工程，物料管理，銷售預測和訂單處理，采購和生產，會計和財務，人力資源等。正確實施后，ERP系統應涵蓋業務的各個方面。

ERP系統為高級管理人員和財務用戶提供的最大優勢之一就是能夠實時“查看”整個組織中正在發生的事情。

借助設計良好的財務儀表板，財務用戶可以快速“追溯”到以前無法獲得的實時數據。他們可以放心地依靠所看到的數據進行預測，設計“假設”場景，并從銷售預測到生產計劃等各個方面來處理數據。

以下是ERP系統可能提供的一些其他好處：

通過更準確，及時的信息來提高盈利能力。簡化工作流程和業務流程。通過集成的庫存，供應商，生產和供應鏈系統降低成本。提高幾乎每個部門的效率。消除重復的數據輸入和冗余。流暢的信息共享，以更好地制定決策提供更一致的按時交貨，提高質量和縮短交貨時間。通過更好地了解客戶和生產系統來改善收藏。

早期的ERP系統-歷史的觀點

企業資源計劃系統是從物料需求計劃（MRP）系統演變而來的，物料需求計劃（MRP）系統最初旨在管理生產過程的要素并減少“孤立效應”，即每個學科都有自己的系統，并且系統之間無法很好地通信。

隨著時間的流逝，MRP功能被嵌入到ERP系統中，成為更好地管理制造價值鏈的核心過程。大多數早期的ERP系統仍主要基于生產部門的需求，并且不包括強大的財務APP。結果，許多制造公司，尤其是規模較小的制造公司，仍然擁有各自不同的系統，其中會計系統無法與生產系統正確集成。

第三方APP與核心ERP解決方案的集成是可行的，但充滿挑戰。數據重復，信息延遲，筒倉管理，界面問題和自定義設置會增加成本和資源約束，而這可能是昂貴的，從而增加了ERP系統的總擁有成本。

完全集成的ERP為會計帶來見解

現在，ERP系統已在整個價值鏈中更加緊密地集成在一起，其中許多系統包括制造執行系統（MES），該系統可以捕獲和模擬車間數據并將其提供給執行信息系統和財務建模APP，從而增強組織更有利地競爭的能力在瞬息萬變的世界市場中。

現代ERP系統使會計部門可以利用幾乎每個部門的信息來做出更明智的決策。在IQMS，最佳方法是通過全面的ERP套件平衡前臺和后臺的需求。

制造會計ERP系統總結與總結

最初的MRP系統和早期的ERP系統主要是為了跟蹤和管理生產及供應鏈而設計的，而現代的實施則要強大得多，并且可以使財務用戶更清楚地了解整個組織從計劃到客戶服務的實際情況。超越。

通過實時訪問所有數據，幾乎任何規模的制造公司中的所有用戶現在都可以做出更好，更明智的決策。

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