提高工作效率：經(jīng)理指南

提高工作效率：經(jīng)理指南

提高工作效率并不總是那么容易，但這也不是火箭科學(xué)。盡管每個(gè)人都可能受到獨(dú)特需求的激勵(lì)，但每個(gè)人都有為社會(huì)做出貢獻(xiàn)并獲得社會(huì)認(rèn)可的相同內(nèi)在愿望。對(duì)于一個(gè)人來說，貢獻(xiàn)可以通過他們賺取的美元來衡量。另一方面，他們靠生活養(yǎng)家糊口。第三，他們的工作對(duì)他人的生活產(chǎn)生了影響。不管他們的基本動(dòng)機(jī)是什么，精明且富有同情心的經(jīng)理都可以通過專注于以下七個(gè)活動(dòng)來提高其團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。

建立明確的期望

工作場(chǎng)所生產(chǎn)力的最大殺手之一是期望失調(diào)。永遠(yuǎn)不要以為您的團(tuán)隊(duì)知道您重視什么指標(biāo)。從一開始就告訴他們，每個(gè)人都可以朝著相同的目標(biāo)努力。如果您以總銷量為基礎(chǔ)來提高生產(chǎn)率，而您的員工則專注于銷售數(shù)量，那么最終兩個(gè)人都會(huì)感到失望。當(dāng)您的員工自豪地兜售他的20個(gè)新客戶時(shí)，您會(huì)失望地看到10,000美元的銷售額，而您希望獲得2萬美元。從第一天起，讓您的團(tuán)隊(duì)成員知道他們的期望。他們會(huì)在周末工作嗎？他們可以退款給客戶嗎？他們的下一次升級(jí)需要什么？一開始就清楚地回答這些問題，以防止以后發(fā)生意外的意外。

獎(jiǎng)勵(lì)生產(chǎn)力，而不是時(shí)間

當(dāng)您專注于辦公室時(shí)間而不是結(jié)果時(shí)，生產(chǎn)力就會(huì)受到阻礙。一旦您的團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)到他們預(yù)計(jì)會(huì)投入10到12個(gè)小時(shí)的工作日，即使他們無事可做，他們就會(huì)找到創(chuàng)造性的方法將三個(gè)小時(shí)的項(xiàng)目擴(kuò)展為八個(gè)小時(shí)的項(xiàng)目。如果無論如何他們必須在辦公室呆到晚上7點(diǎn)，在白天發(fā)短信或發(fā)送個(gè)人電子郵件變得司空見慣。如果您真的對(duì)提高工作效率感興趣，請(qǐng)關(guān)注結(jié)果而不是時(shí)間。如果員工在星期五中午之前達(dá)到配額，請(qǐng)讓他們提早回家-或至少準(zhǔn)時(shí)回家。實(shí)際上，根據(jù)Scrum的說法：一半時(shí)間完成兩次工作的藝術(shù)，生產(chǎn)力最高的團(tuán)隊(duì)是每周工作少于40個(gè)小時(shí)的團(tuán)隊(duì)。當(dāng)人們花更少的時(shí)間在工作上，但在那段時(shí)間里投入更多時(shí)，他們就會(huì)收獲更多。

考慮：什么是人力資源戰(zhàn)略，您的人力資源計(jì)劃是否與生產(chǎn)力目標(biāo)保持一致？

慷慨地給予認(rèn)可

世界上有無限的贊美和認(rèn)可。一些經(jīng)理認(rèn)為，表揚(yáng)員工會(huì)阻礙自己的成功。其他人則認(rèn)為，如果他們對(duì)團(tuán)隊(duì)的贊美過多，他們將失去尊重。兩種假設(shè)都是錯(cuò)誤的。畢竟，如果您的團(tuán)隊(duì)成員做得好，那說明您的領(lǐng)導(dǎo)才能。此外，沒有人通過真誠的表彰而失去下屬的尊重。識(shí)別是世界上最便宜但最有價(jià)值的貨幣之一。給您的成本只是片刻，但給收款人的價(jià)值可能比大幅增加薪水還值錢。而且，當(dāng)您將某人視為贏家時(shí)，很快就可以開始表現(xiàn)出色。

為您的團(tuán)隊(duì)提供成功所需的工具和資源

有沒有可以節(jié)省您的團(tuán)隊(duì)時(shí)間的軟件，還是可以為他們提供寶貴見解的會(huì)議？盡管您應(yīng)該密切注意預(yù)算，但是提高生產(chǎn)率的資源并不是捷徑。當(dāng)然，通過在Excel中而不是SaaS應(yīng)用程序中跟蹤銷售，您每年可以為自己節(jié)省1,000美元。但是，如果此過程需要每小時(shí)$ 25的員工花費(fèi)額外的100個(gè)小時(shí)輸入數(shù)據(jù)，則您實(shí)際上每年會(huì)損失$ 1,500！教育也可以這樣說。允許團(tuán)隊(duì)成員花幾天時(shí)間和幾分盛大的課程學(xué)習(xí)，可能會(huì)獲得100倍的投資回報(bào)。通過消除數(shù)據(jù)孤島來提高工作效率。結(jié)果是減少了手動(dòng)任務(wù)，獲得了更好的業(yè)務(wù)洞察力。

工作分心會(huì)影響員工的工作方式。可以通過簡單的方法來提高工作效率，例如僅每2-3小時(shí)檢查一次電子郵件。諸如集成業(yè)務(wù)應(yīng)用程序之類的生產(chǎn)力工具可以最大限度地減少手動(dòng)任務(wù)并提高員工的生產(chǎn)力水平。

超出團(tuán)隊(duì)成員的期望

如果您希望您的團(tuán)隊(duì)超越您，那么您需要為他們做同樣的事情。一些簡單的方法可以做到：

做出色的工作時(shí)，給雇員禮品卡或帶他們出去吃午餐。如果發(fā)生家庭緊急情況，允許團(tuán)隊(duì)成員提早回家。當(dāng)您的下屬處理一個(gè)困難的項(xiàng)目時(shí)，與他們坐下來，幫助他們克服最大的障礙。

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