中小企業(yè)如何從自動化中受益

中小企業(yè)如何從自動化中受益

通常，很容易想到只有大型公司和組織才能真正從流程自動化中受益。事實并非如此。隨著技術(shù)越來越成為我們所做工作不可或缺的一部分，中小型企業(yè)可以從自動化財務(wù)，人力資源和營銷流程中獲得巨大收益。

一些中小型企業(yè)由于擔(dān)心看不到明顯的投資回報，因此不愿投資于企業(yè)軟件包。事實是，自動化軟件對于沒有大量資源進行人力投資的企業(yè)尤其有價值。對該軟件的任何投資都表示有機會簡化業(yè)務(wù)流程，從而使整個業(yè)務(wù)更加高效。這些效率進而有助于提高盈利能力。

中小企業(yè)金融自動化的好處

很久以前，大型組織開始投資于自動化財務(wù)流程，例如電子發(fā)票。對于他們來說，能夠簡化復(fù)雜而繁瑣的流程是很有意義的。中小企業(yè)不愿參加該黨，因為最初的支出似乎并沒有被潛在的利益和回報所證明。

現(xiàn)在，情況已發(fā)生變化，因為許多基于云的解決方案現(xiàn)在提供了更多可負擔(dān)的軟件包，從而帶來了更多可觀的回報。中小企業(yè)不再受預(yù)算考慮的限制；他們現(xiàn)在可以從較大的同行那里獲得回報。他們可以采用自動化程序，例如電子發(fā)票，員工自助服務(wù)管理和電子采購。將所有這些流程都集中在一個地方可以大大減少所需的人力，并有助于簡化和改善財務(wù)流程。它還有助于確保數(shù)據(jù)的準確性并防止?jié)撛诘钠茐男藻e誤。

人力資源自動化對中小企業(yè)的好處

很容易看出人力資源流程的自動化如何對大型組織有利。能夠跟蹤人才招聘，缺勤和績效等人力資源問題至關(guān)重要。當(dāng)您與成千上萬的員工打交道時，如果流程不是自動化的話，這幾乎是不可能完成的任務(wù)。

但是，請考慮一下，在中小型企業(yè)中，收益是否同樣適用？盡管規(guī)模略有不同。開展招聘活動需要時間和精力；如果使用基于紙張的過程，這兩者都會大大增加。自動化的活動非常容易管理，并釋放了時間和人力來處理其他業(yè)務(wù)問題。

所有中小型企業(yè)都依靠其員工的能力，績效和奉獻精神來幫助他們提供最佳產(chǎn)品并獲得最佳回報。監(jiān)控績效是人力資源領(lǐng)域最重要的方面之一。如果需要培訓(xùn)或幫助，那么盡快識別并解決需求至關(guān)重要。性能測量的自動化可以實現(xiàn)這一點。及時采取行動有助于減少任何不良績效可能對生產(chǎn)率和利潤產(chǎn)生的影響。

可以說，對于中小企業(yè)而言，自動化的HR系統(tǒng)的最重要的好處是所有者和管理者能夠跟蹤總體績效并監(jiān)控重要方面（例如KPI）的能力。如果使用了HR自動化軟件，則只需單擊幾下即可立即獲得所有這些信息。

中小企業(yè)營銷自動化的好處

技術(shù)已導(dǎo)致營銷數(shù)字化的增加。這不僅適用于大型企業(yè)，而且適用于整個業(yè)務(wù)領(lǐng)域。中小企業(yè)需要在所有營銷活動中積極參與才能競爭。這使得營銷自動化成為寶貴的投資。營銷自動化軟件的內(nèi)容各不相同，但通常會啟用包括內(nèi)容營銷，CRM，電子郵件營銷和SEO工具在內(nèi)的解決方案。

借助這些自動化功能，中小企業(yè)可以通過目標電子郵件和自動更新的聯(lián)系人列表，使通信內(nèi)容更加相關(guān)。確保在通信自動化時及時發(fā)送通信也更加容易。營銷自動化的最重要好處之一是可以節(jié)省的時間和人力。這兩種有價值的商品都可以投資于其他重要的商業(yè)活動。

通過查看所有這些流程的自動化可能帶來的好處和節(jié)省，您可以看到SME的自動化如何代表了絕佳的機會。自動化流程使企業(yè)能夠以更加簡化和高效的方式開展業(yè)務(wù)。當(dāng)今許多自動化解決方案的可負擔(dān)性都得到了提高。再加上他們可以節(jié)省的人力和時間，這對于大多數(shù)中小型企業(yè)來說，購買自動化軟件成為財務(wù)上明智的決定。

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