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2025-03-31
合規(guī)在項目管理中有多重要?
項目管理是一個模糊的術語,用于對與執(zhí)行旨在實現(xiàn)特定目標的漸進式任務集相關的幾乎所有事物進行分類。從現(xiàn)場主管到高層管理人員,它在公司層次結(jié)構(gòu)的不同級別上具有不同形式的期望。
是什么將好與壞分開?除了獲得理想結(jié)果的能力之外,交付結(jié)果的方式也很重要。這就是在項目管理中遵守法規(guī)的理由。
當錯誤的選擇變得不可逆轉(zhuǎn)時
是否曾經(jīng)有一個您以為早已不見了的客戶突然與您聯(lián)系?您在某個時候有機會。如果不是要討論新業(yè)務,您可以打賭這不是一個好消息。有時,我們在項目執(zhí)行階段犯下的“罪過”?再次困擾著我們。并且到發(fā)生的時候,破壞可能是不可逆的。
讓我們以建筑物因結(jié)構(gòu)完整性問題而倒塌的實例為例。在施工階段執(zhí)行的合規(guī)做法可以很好地防止此類災難,但無論出于何種原因,都做出了錯誤的選擇。這些選擇可能會對公司的聲譽造成永久性損害。
為合作奠定基礎
對于運行數(shù)百萬甚至數(shù)十億美元的大型項目,通常的做法是讓多個承包商協(xié)同工作,每個承包商都有各自的利基作用。說各方都是相互依存的,這是輕描淡寫的。簡而言之,如此規(guī)模的項目只能因為一個恒定的因素而被取消:信任。沒有信任,就沒有合作,沒有合作就沒有進步。
那么產(chǎn)生信任的是什么?這是通過合規(guī)實踐灌輸?shù)南忍熳孕诺慕Y(jié)果。基本上,每個人都遵守規(guī)則。
透明的準確性和責任感
當您著眼于全局時,人的大腦不可避免地會錯過管理任何項目的一些棘手問題。雖然增加人類的頭腦數(shù)量似乎是合乎邏輯的事情,但如果溝通不是最重要的事情,這可能適得其反。這就是綜合項目管理軟件的優(yōu)勢體現(xiàn)出來的地方。
人的大腦可能會忘記,但系統(tǒng)卻不會。人的嘴巴可能無法清晰交流,但系統(tǒng)總是可以。在涉及多方并且風險很高的情況下,不要冒險。投資項目管理軟件。除了在計劃,資源分配和跟蹤方面的明顯好處外,使用這種系統(tǒng)的透明度還有助于使所有各方負責。
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