HR管理系統(tǒng)：人力資源主管喜歡無紙化的5個原因

HR管理系統(tǒng)：人力資源主管喜歡無紙化的5個原因

與普遍的看法相反，人力資源（HR）的痛苦可能并不總是根源于復雜的令人難以置信的問題。實際上，它們往往源于日常中浮現(xiàn)的平凡而又重要的任務，從而使人力資源主管們不堪重負。幸運的是，我們生活在足智多謀的時代。得益于軟件的進步，解決這些霸道難題已成為現(xiàn)實。當然，懷疑是很自然的。在某些時候，您聽說過其他人因試圖從舊的基于紙張的可信系統(tǒng)遷移到新的無紙化系統(tǒng)而承受了兩倍的工作量。沒錯，但是從那以后技術(shù)已經(jīng)成熟。運輸不再像以前那樣困難。隨之而來的好處使它變得更有價值。我們想分享給人力資源主管的五個主要好處一切推動力進行切換。如果您是一位，我們懇請您繼續(xù)閱讀。

1）輕松更新員工詳細信息

想象一下。您在擁有1000名員工的相對大型組織中工作HR。每個月，都有少數(shù)人提出要求更新公司數(shù)據(jù)庫中其個人詳細信息的請求。這可能是地址，電話號碼的更改，甚至是他們獲得的新資格。更新這些是誰的工作？它是您的工作，除了您平常的工作量之外！感到焦慮嗎？如果我們說您不必松開手指怎么辦？通過中央人力資源管理系統(tǒng)上的員工詳細信息，您可以自己承擔責任，以通過單獨分配的登錄名進行更新。

2）招聘，聰明的方式

求職者向您的電子郵件充斥求職信和簡歷的日子已經(jīng)一去不復返了，而您卻不得不逐一篩選以執(zhí)行第一輪篩選。人力資源管理系統(tǒng)將允許您通過基于預定義的標準搜索申請人的數(shù)據(jù)庫來挖掘候選人庫。沒有時間采訪他們嗎？指派同事在同一系統(tǒng)內(nèi)無縫執(zhí)行此操作。

3）使評估成為一門公正的科學

每個花時間的員工都應該有晉升的機會。聽起來合乎邏輯嗎？但是，當人為因素發(fā)揮作用時，還不確定。您不希望老板在與妻子吵架之后立即進行評估嗎？人類的情感如何將暫時性癡呆癥帶給員工所獲得的所有好處，這真是令人驚訝。具有明確定義的績效評估系統(tǒng)和歷史記錄以證明員工的往績記錄，可以提供必要的制衡手段來應對這種人為的非理性。

4）合法加班費

對于具有加班費政策的公司，夢tab發(fā)生在制表過程中的每個月底。作為人力資源主管，我們了解到有時候您會陷入困境。您需要確保所要求的加班時間在維護公司利益的同時對員工公平，是合法的。在人力資源管理系統(tǒng)上提交和驗證數(shù)字時間表有助于消除任何可能的爭執(zhí)。

5）無縫加入新員工

毫無疑問，新員工入職時文書工作可能會令人生畏。我們正在談論工資，公積金，個人資料，卡訪問，用戶帳戶，評估周期等等。以數(shù)字方式索取關(guān)鍵信息可以減少流程中的低效率，并使將來的檢索變得更加容易。此外，可以更改配置以適合不同部門，并具有在需要時添加和刪除字段的能力，而不必每次更改時都重新打印表格。

結(jié)論

我們?yōu)槟峁┝藦募垙堔D(zhuǎn)換為數(shù)字的新理由。仔細考慮他們，并就他們?nèi)绾谓鉀Q您在工作場所面臨的一些普遍的人力資源問題畫上背景。了解有關(guān)成熟的HR管理系統(tǒng)可以做什么的更多信息。

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