付款條款–中小企業首選提示

付款條款–中小企業首選提示

人們常說顧客為王。但是，如果應用于中小企業，事實仍然是，現金流才是最重要的。沒有比等待等待我們償還的錢更令人沮喪的事情了，而且中小企業通常在交易中首當其沖。這就是為什么中小型企業應該聰明地將信貸提供給哪些公司以及可提供的信貸額度。

什么是付款條件？

付款條件是買賣雙方之間訂立貿易協議的條件。這些條款定義了允許買方償還到期款項的時間段，可以預付款項，貨到付款，約定的付款期或通過其他類似安排來償還。

一些最常用的付款條件是

PIA?–預付款（PIA）是任何業務的最安全付款方式，在此業務中，賣方從買方那里預先收到一筆銷售金額。在實際交付商品/服務之前，應提前付款。當場付款?–普通發票付款條款之一是當場付款。這些立即付款是現金交易，通常表述為“收貨時付款”和“貨到付款”。信用額度?–通過信用額度條款，買方可以選擇每月付款一次，然后通過支票或銀行轉賬付款。從某種意義上說，此術語為購買者提供了所售產品和服務的信用。NET 10?–一個全球通用的術語，表示規定買方必須從發票生成之日起10天之內支付未付帳單。如果客戶在10天內付款，則很少有組織會提供折扣。NET 30?–?在規定的期限內，買方必須自發票生成之日起30天之內支付未付帳單。NET 45?–?規定買方必須自發票生成之日起45天之內，支付未付帳單。

中小企業和發票

一項研究顯示，由于發票的逾期支付，英國近四分之一的中小企業面臨著潛在的金融危機。平均每個中小企業欠未付發票40,857英鎊，其中逾期總欠款20,937英鎊。

這些數字提醒人們該國中小企業所面臨的挑戰。未付發票可能意味著成功的交易月份與危險的財務缺口之間的差額。在最壞的情況下，它可能導致破產。

在給定的情況下，定義付款條件對于中小企業非常重要。大多數中小型企業旨在將其應收帳款保持在盡可能低的水平，并從定義付款條件開始進行管理。付款條款會提前建立清晰的分界線和規定，并通過詳細說明條款和法律手續的合同進行詳細記錄。

對于中小型企業，現金流量取決于及時付款和全面開具發票。盡管開票的基礎很簡單，但總會有一些中斷，有時可能會打擾您。

這是保持現金流動的方法

從信用檢查開始?-強烈建議中小型企業在與任何新的潛在客戶開展業務之前，應進行徹底的財務背景檢查。對現有客戶也進行信用檢查也是一個好主意。準時開票–即使您很忙，也要確保發票按時結清。如果花點時間創建發票變得越來越困難，請考慮使用自動化軟件來解決該問題。跟進逾期付款–及時向您的客戶發送有關付款條件的提醒。請記住，這是生意，所以不要謙虛，禮貌但要堅定。制定書面的信用政策?–實施一項信用政策，以確保對所有客戶都應用相同的規則。另外，請確保所有工作人員都清楚了解并遵守該規定。貿易條款?–在任何業務關系開始之初就制定明確的貿易條款。您可能在網站上提到了這些條款，也可能在發票中附帶了這些條款。將回收成本以您的貿易術語包括進去也是一個好主意，這樣可以將任何債務解決費用轉嫁給客戶。充分利用技術?–技術提供了一系列數字工具和設施，可為現金流量管理提供支持。考慮部署諸如Deskera之類的會計軟件，該軟件可以管理SME發票和會計要求的全部范圍。

接下來是什么？

中小企業所有者需要牢記的一件事是，沒有硬性規定，只有好的做法。考慮一下您的企業如何運營并實施可立即獲得付款和現金流收益的發票條款。提前計劃好付款政策，并據此執行。

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