成功采用零基礎預算的4種最佳做法

成功采用零基礎預算的4種最佳做法

零基礎預算（ZBB）是一個簡單的概念，自1970年代就出現了。從根本上講，它建議不要從歷史支出數據來預測預算，而應從零開始并僅基于有合理需求的成本來建立預算。自從ZBB推出以來，商業領域發生了許多變化，包括運營實踐，工作場所文化和財務管理技術。

在ZBB中，預算與上一年的支出無關-它們是自下而上建立的。為了充分證明所有費用的合理性，管理人員需要例行審查最經濟有效的方式來交付其活動，計劃和服務水平；使他們的資源與工作量保持一致；并消除與策略不符的任何費用。ZBB不僅是削減成本。通過消除浪費和非生產性支出，ZBB釋放了現金，這些現金可以再投資以為內部增長或收購提供資金。因此，ZBB可以成為增長的催化劑。ZBB正在成為任何在價格被大幅度限制的情況下努力維持利潤率的公司所接受的首選方法。

由于能夠迅速調整新收購成本，ZBB一直受到需要快速周轉的私募股權公司的青睞。但它也贏得了制造，廣告和酒店公司的擁護。政府資金的持續嚴峻狀況也導致ZBB在公共部門的復興。

如果您是ZBB的新手，或者已經好幾年沒有使用它了，那么這里是獲得成功的四個最佳實踐。

1.采取積極的態度

ZBB不僅僅是降低成本。這是釋放業務更新和增長計劃所需的資源和資金的必要步驟。與業務主管一起，您可以使用內部和外部基準測試來說明需要彌補的利潤差距，并確切說明節省的費用。

2.確定快速獲勝

首先，將您的ZBB計劃聚焦于在盈利能力上掙扎的更大，更穩定的業務部門，或選定的間接費用領域，例如銷售，一般和管理費用，在這些領域中，大量間接成本尚不清楚。這樣的選擇不僅有助于鞏固ZBB的理念，而且還可以最大程度地節省成本，并且對組織的其他部門造成最小的干擾。

3.選擇合適的計劃平臺

ZBB的成功取決于對運營成本驅動因素的詳細了解，例如活動量，生產率比率和投入成本–傳統計劃和預算軟件中都不包含這些內容。這些較舊的系統僅包含高度聚合的財務數據，因此，需要補充來自其他地方（例如電子表格）的大量數據。但是，在輔助電子表格中處理此數據會增加ZBB計劃中涉及的復雜性和工作量。

4.可持續發展計劃

實施成功的ZBB項目后，請轉到其他業務部門或費用類別，并重新訪問以前的項目以確保節省費用。也不要停用您的ZBB模型。由于ZBB模型包含了不同活動之間的隨意關系，產生的資源需求以及這些需求的支出，因此可以輕松地將ZBB模型發展為基于驅動程序的計劃和預算模型，從而可以有益地補充或替代現有的財務計劃和分析（FP＆A）流程。

結論

使用這四個最佳實踐以及當今可用的靈活且易于管理的計劃平臺，降低了進行ZBB項目的復雜性和成本。任何成功的ZBB項目都應提高對成本控制的認識。確實，每個公司至少可以從嘗試ZBB中受益。尤其是借助現代技術和工具，ZBB可以使投資決策更具包容性和知情權，并且可以幫助參與者對其決策承擔更多責任。在行政人員贊助的支持下采取廣泛的方法，以實現更具戰略性和成功的ZBB計劃成果。

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