ERP系統(tǒng)：正確平衡工作與生活

ERP系統(tǒng)：正確平衡工作與生活

看到人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)夢(mèng)想而努力工作真是太神奇了。但是每個(gè)夢(mèng)想都有代價(jià)。經(jīng)營(yíng)一個(gè)組織并達(dá)到新的高度需要大量的奉獻(xiàn)和承諾。您必須時(shí)刻保持警惕，并可以在任何緊急情況下24 * 7。這會(huì)嚴(yán)重影響您的工作與生活平衡。無論您是經(jīng)營(yíng)一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所，一家制造企業(yè)還是一家餐飲連鎖店，每個(gè)商人的情況都是相同的。您幾乎無法與家人共度時(shí)光，而考慮度假是個(gè)大難題。

一家初創(chuàng)公司的董事總經(jīng)理面臨著類似的挑戰(zhàn)。2年前，他成立了自己的公司，此后再?zèng)]有休息過一天。與大型企業(yè)不同，小型企業(yè)無法為每個(gè)配置文件保留額外的資源。因此，當(dāng)他的任何雇員休假時(shí)，他的問題進(jìn)一步加劇。

“在過去的兩年中，我過著壓力重重的生活，卻沒有時(shí)間陪伴自己或家人。所有的工作都沒有喘息的機(jī)會(huì)。今天的情況大不相同，而且更好。通過云計(jì)算和自動(dòng)化，即使我的工作日程不允許，我也可以與家人共度時(shí)光。”

在基于云的APP的幫助下，這位嶄露頭角的企業(yè)家能夠自動(dòng)化和安排許多小任務(wù)。例如，諸如社交媒體管理平臺(tái)和端對(duì)端業(yè)務(wù)管理ERP軟件之類的工具可幫助他們完成任務(wù)，即使不在辦公室時(shí)也能了解情況。這些是云計(jì)算的一些好處。

不僅如此，該技術(shù)還具有許多其他優(yōu)點(diǎn)。企業(yè)家可以輕松登錄他/她的帳戶并檢索他/她需要處理的文件。可以從任何啟用互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備（例如平板電腦，移動(dòng)電話或筆記本電腦）訪問保存在云中的數(shù)據(jù)，并且不限于特定位置。因此，允許一個(gè)人可以在一個(gè)地方訪問多個(gè)信息。員工也不必錯(cuò)過家庭聚會(huì)或朋友聚會(huì)的機(jī)會(huì)。他們可以從任何位置訪問相關(guān)信息并進(jìn)行工作。根據(jù)部門，業(yè)務(wù)部門和級(jí)別，可以為員工控制此訪問權(quán)限。

云計(jì)算對(duì)于在線協(xié)作也很有用。在同一項(xiàng)目上工作的人可以實(shí)時(shí)查看其團(tuán)隊(duì)成員的更新。因此，避免使用多個(gè)版本的文檔。首席執(zhí)行官們也可以隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目及其狀態(tài)。這些解決方案提供了文件共享，討論，任務(wù)分配和截止日期日歷以及提醒。即使在使用完全不同的設(shè)備并在假期在家中工作時(shí)，它也允許員工跨部門進(jìn)行協(xié)作。

任何組織的另一個(gè)重要應(yīng)用是基于云的ERP系統(tǒng)。現(xiàn)代化的ERP向其利益相關(guān)者提供實(shí)時(shí)信息，從而可以快速響應(yīng)并做出更好的決策。此外，它還可以幫助銷售人員生成實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)，客戶團(tuán)隊(duì)生成即時(shí)發(fā)票，并且首席執(zhí)行官可以隨時(shí)隨地查看實(shí)時(shí)資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。

這種在云上的無縫虛擬辦公室可以幫助企業(yè)家和員工在圣誕節(jié)，農(nóng)歷新年等假期或孩子生病或有醫(yī)生預(yù)約的情況下利用工作靈活性。因此，它使您可以自由地在家里花費(fèi)更多的時(shí)間，而在辦公室花費(fèi)的時(shí)間更少。此外，由于云計(jì)算可以隨時(shí)在線訪問您的工作，因此您可以根據(jù)自己的靈活性完成任務(wù)。在家庭聚餐后或?yàn)榧胰速?gòu)買禮物后完成任務(wù)。借助實(shí)時(shí)同步，您還可以避免溝通不暢和電子郵件冗長(zhǎng)。

眾所周知，工作與生活之間的平衡對(duì)于保持一個(gè)人及其業(yè)務(wù)的新鮮和活力至關(guān)重要。云計(jì)算及其多種服務(wù)使這種情況發(fā)生了。從與同事的協(xié)作開始，可以通過云計(jì)算從一個(gè)位置為跨地區(qū)的合作伙伴/客戶/員工進(jìn)行培訓(xùn)課程，自動(dòng)化電子郵件和社交媒體消息等。

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