選擇ERP系統項目團隊的起點

選擇ERP系統項目團隊的起點

ERP項目成功的關鍵因素是幫助實施它的團隊的實力。在實施新的ERP系統或升級舊的ERP系統時，將項目框架定為IT或會計部門的唯一責任是一個常見的錯誤，忘記了它將影響整個企業范圍的人們。

當考慮組建ERP項目團隊時，這三個步驟可幫助您安排工作并避免常見錯誤。

1.選擇一個ERP項目經理

為了在ERP實施方面有機會，您應該首先考慮需要帶頭的人員類型。該小組的核心是項目經理。根據過去的經驗，他們應該已經管理過大型ERP項目，并具有成功完成的記錄。

考慮到至少有20％的員工或您的員工很可能是ERP用戶，您的ERP項目經理應該能夠有效地交流想法，并與組織中的各個級別的人員建立聯系。他們必須是有政治影響力的自然領導人。在ERP實施過程中不可避免地會有不同的觀點，因此經理需要找到能夠使各方滿意的解決方案。

最終，選擇ERP項目經理時，必須考慮他們如何推動項目前進。合適的候選人可以是內部的，也可以是外部的。最重要的是，他們應該具有適當的資格來有效地領導ERP選擇和實施。

2.概述其他主要的利益相關者角色

是什么讓一支優秀的ERP項目團隊組成？下表的基本表格概述了四個核心項目團隊成員及其各自的角色：

核心團隊成員 ?????????????????角色

項目經理?????????????????????????? 如前所述，領導項目。

應用分析師????????????????????? 數據遷移和清理

應用程序開發人員???????????????? 系統定制

質量檢查測試工程師???????????????????????? 系統測試和性能工作

除了這些核心團隊成員外，您還需要組織其他領域的利益相關者，例如高級管理層，會計，銷售部門或倉庫人員。您應該嘗試在業務的各個職能領域都設有代表。具體取決于項目的個人需求，公司的規模以及所實現的功能類型。您可能還會考慮聘請經驗豐富的顧問來幫助您完成此過程。

3.搜尋整個組織的人才

確實，并非所有ERP團隊都是經過精心挑選的。但是在組建團隊之前，您可以盡可能列出自己認為有利的個性特征。即使您已制定了強大的ERP實施策略，系統集成也可能是復雜而密集的。最好的人不會發牢騷，抱怨，生氣或浪費時間。每個人都容易引發因人而異的行為。但是，記住那些您認為會承受壓力的員工會很有用。

這是要尋找的特征的一些示例：

情報在這種情況下，情報不僅僅意味著聰明。您的ERP項目團隊成員應具有快速思考，雄心勃勃且熱衷于證明自己的績效的能力。

誠實這個應該不用說，真的！坦率地說的人更有可能及時發現任何潛在問題。

持續性嘗試，再試一次！有時，ERP實施感覺就像一場艱苦的戰斗。您需要一支由戰士組成的團隊，他們不會在一開始就放棄。

現在，您已經考慮了以上所有內容，可以開始將ERP項目夢想團隊拉到一起的過程。

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