ERP演示即將到來(lái)？了解為什么ERP供應(yīng)商不是唯一需要準(zhǔn)備的人

ERP演示即將到來(lái)？了解為什么ERP供應(yīng)商不是唯一需要準(zhǔn)備的人

在大學(xué)里，有一個(gè)關(guān)于營(yíng)銷(xiāo)課程的介紹，要求我們所有人在本學(xué)期進(jìn)行兩次演講。演示文稿需要準(zhǔn)備很多工作，并且在很短的時(shí)間內(nèi)就結(jié)束了。我討厭準(zhǔn)備，但是我總是很高興完成演講，因?yàn)槟且馕吨铱梢詤⒓訋坠?jié)課，其余的同學(xué)都在做演講，而且我不需要在課堂上做任何作業(yè)。類(lèi)。是時(shí)候我可以為其他課程做準(zhǔn)備，或者只是享受休息時(shí)間了。

不幸的是，它與ERP演示不兼容。您可能不是進(jìn)行演示的那個(gè)人，但是在演示之前，演示過(guò)程中和演示之后，仍然需要做很多工作。供應(yīng)商軟件的演示是ERP軟件選擇過(guò)程的關(guān)鍵部分。

以下是導(dǎo)航ERP演示過(guò)程的一些技巧：

1.???????創(chuàng)建供應(yīng)商簡(jiǎn)短列表?–確定其ERP產(chǎn)品最適合您的公司規(guī)模，公司需求和預(yù)算的前三名供應(yīng)商。邀請(qǐng)三名決賽入圍者向ERP選擇委員會(huì)展示軟件演示。

2.???????傳達(dá)您的要求?–使用“建議書(shū)”，備忘錄或某種形式的書(shū)面交流來(lái)概述貴公司的需求。另外，請(qǐng)確保您讓供應(yīng)商知道演示中是否確實(shí)要看到某些內(nèi)容。

3.???????安排現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)計(jì)劃?–允許您的主要ERP供應(yīng)商選擇訪問(wèn)您的設(shè)施只會(huì)增強(qiáng)他們對(duì)您所需要內(nèi)容的理解。這也是您的ERP選擇團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商就您所需要的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)話的時(shí)候。

4.???????分析差距?–花些時(shí)間作為選拔委員會(huì)來(lái)探討ERP軟件的功能，并確定您需要做什么以及將要做什么的差距。

5.???????計(jì)劃?–每個(gè)人都需要足夠的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備軟件演示。您將需要時(shí)間繼續(xù)分析軟件的功能，而供應(yīng)商將需要時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備適合您公司的軟件演示。實(shí)際需要多少時(shí)間。

6.???????留出足夠的時(shí)間進(jìn)行演示?–?ERP軟件演示為您提供了觀看運(yùn)行中軟件的機(jī)會(huì)。完成所有功能并提出問(wèn)題將需要一些時(shí)間。不要在一天內(nèi)安排多個(gè)演示。

7.???????讓供應(yīng)商負(fù)責(zé)，但仍處于控制之中?–確保滿足您的要求列表，并回答您有疑問(wèn)的軟件的詳細(xì)信息。另外，強(qiáng)烈建議供應(yīng)商使用您的數(shù)據(jù)來(lái)準(zhǔn)備演示，因?yàn)樗鼘?chuàng)建更有意義的演示。

一旦您有機(jī)會(huì)看到軟件演示，現(xiàn)在是時(shí)候感謝供應(yīng)商的到來(lái)，并與選擇團(tuán)隊(duì)會(huì)面。甄選團(tuán)隊(duì)見(jiàn)面并給出他們的印象，并討論他們的所有問(wèn)題是否得到回答，這一點(diǎn)很重要。您不應(yīng)該允許供應(yīng)商參與此過(guò)程，因?yàn)檫@是the選團(tuán)隊(duì)進(jìn)行真實(shí)對(duì)話的機(jī)會(huì)。記錄結(jié)論，并就任何問(wèn)題或決定與供應(yīng)商聯(lián)系。

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