升級自己的ERP并節省資金（或使您的企業崩潰）

升級自己的ERP并節省資金（或使您的企業崩潰）

有很多“自己動手”的項目，而且我們處理的許多項目在家里都沒有很多煩惱。油漆，更換燈具，甚至安裝一些新設備已成為擁有房屋的代名詞。這些是相當簡單的項目，可以輕松完成，但是在沒有專業幫助的情況下，我絕不會嘗試在我的房屋中增加額外的空間。

當您進行一個會影響已經存在的結構的項目時，有很多要考慮的因素。必須滿足建筑規范，增加設計，拆除，以便為新的，管道的，電氣的，HVAC騰出空間，并且清單還在繼續。這些是我可能具有的一般知識，但可以理解，每天從事此類工作的專業人員將更有資格監督和完成我家中的房屋添置。

與ERP軟件相同。

為了對現有系統進行經濟高效的升級，一些公司已在內部為其IT部門尋求本地解決方案。這些本地解決方案通常可能需要進行更多修復，最終您將得到一個分散的系統，該系統每個月需要額外的手動工作時間才能簡單地評估盈利能力。

那么，您創建的系統實際花費比您節省的資金更多的是什么呢？您是否使用大量電子表格來吸收來自多個數據庫的數據？您的生產線需要大量的手工工作嗎？您是否經常被同樣的錯誤困擾？還是您一直在詢問庫存水平，以及是否可以根據銷售團隊提交的最新訂單實際交付產品？

如果要回答這些基本業務問題很乏味，那么您最終會創建一個功能失調的系統，該系統嚴重依賴于手動輸入，并且花費的成本超過了您用來分析已有數字的電子表格上看到的成本。

為了盡量減少成本，我們實際上最終會花費更多時間。如果構建軟件不是您的公司所要做的，那么不要浪費內部資源來嘗試執行此操作。通常，您最終得到的系統只有一個或兩個人知道如何更新或修復。因此，除了他們目前的職責之外，他們現在還負責嘗試保持需要持續維護的軟件程序的運行。

您最初可能不會考慮的本地解決方案的另一個方面是需要靈活性，以實現持續增長。如果您打算繼續發展自己的業務，那么擁有一個可以隨您一起發展或者足夠強大以使您繼續發展的解決方案非常重要。超出軟件功能的范圍將使您陷入代價高昂的錯誤之中，最終將使您的客戶蒙受損失。

除了本地開發的軟件可能存在的局限性外，還存在一個問題，即開發該軟件的人員可能會使用與您其他團隊成員不同的業務語言。缺乏有關公司流程的詳細知識通常會在本地系統中造成巨大的差距，實際上這需要更多的人工工時才能生成關鍵業務決策所需的數據。

因此，如果您真正打算使用新軟件來擴展業務，請不要超出核心能力來做到這一點。就像在您的房屋上添加附件一樣，花時間與人們面談，找到合適的人選，讓已經開發，測試和簡化他們的軟件的專業人員成為您的主要合作伙伴。

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