使用ERP系統創建更好的報價

使用ERP系統創建更好的報價

為您的制造業務創建準確的報價和估算至關重要。如果您給客戶的報價太低，則有可能不得不回頭告訴客戶您需要提高價格，這可能導致失去該客戶的信任和業務。否則，您可能會陷入不得不接受太低報價的困境，這將花費您金錢，并對底線產生負面影響。

但是，創建過高的報價也不是一件好事。您冒著嚇跑潛在客戶并最終失去交易的風險，這也將對您的底線產生重大影響。

準確的報價和估算對于您的業務贏得交易，贏得客戶的信任并獲得利潤至關重要。

如果您經營重復制造業務，一天又一天生產相同或相似的產品，則創建準確的報價很容易。但是，如果您正在運行定制制造業務，并且需要為以前從未制造過的真正定制產品創建報價，則要困難得多。您如何準確地估算材料，人工和其他成本以及投入，以創建公平的報價，但仍將使您的企業獲利？

這就是ERP的用武之地。借助ERP系統，您可以利用您原本無法訪問的數據，以更準確地描述工作和人工成本以及物料和時間估計，從而創建報價。這是精確且無差錯的-意味著您將贏得更多工作，與客戶建立更好的關系，并最終提高利潤。

為什么使用ERP可以帶來更好的報價和估計

創建定制制造商面臨的更好，更準確的報價的主要挑戰之一是了解他們正在制造的產品的實際成本。由于定制制造商生產的每件商品都是定制制造的，并且沒有以前的規范來作為工作的基礎，因此，不容易知道一項工作的成本，這意味著很難知道向客戶收取什么費用找工作?而且，如果您沒有向客戶收取正確的價格，您就有可能失去業務并會遭受暴跌。

使用ERP是定制制造商確定其真實工作成本的最有效方法之一。由于定制制造是一個復雜的過程，涉及許多部門，組件，任務和長期項目，因此集成的ERP系統可以幫助您更好地掌握構成工作真正成本的所有要素。

準確跟蹤相關成本

使用功能強大且集成的ERP解決方案，將消除工作成本計算和報價中的猜測工作，并使您可以使用準確，實時的數據和指標來確定實際的工作成本。ERP跟蹤制造項目或過程的所有成本，包括材料，人工，設備，外包操作以及制造項目直接需要的其他資源。

ERP將使您能夠建立歷史數據基礎，概述構建產品的實際成本，從而使您能夠建立準確的報價和估計。您將對自己的真實工作成本有一個很好的了解，這意味著，即使您不會一遍又一遍地開發相同的產品，您仍可以估算出構建產品所需的所有時間和資源，并且能夠為您的客戶提供公平準確的報價。

優化交貨時間并提供更好的估計

由于ERP軟件具有跟蹤完成以前的制造工作所花費的時間的能力，因此您可以為將來的工作創建更準確的估計。而且，由于ERP已在您的整個業務中完全集成，這意味著它們可以為您提供360度的組織視圖，因此您將對每項工作的內容有更準確和完整的了解，從而使估算更加精確。

ERP還具有強大的庫存跟蹤功能，可讓您跟蹤材料和成本。獲得有關庫存數量和必須訂購數量的準確數據后，您將能夠更準確地報價。ERP系統會在訂購材料時記錄材料的成本，因此隨著時間的推移，您將能夠識別價格趨勢，從而可以在不犧牲利潤的情況下為客戶提供最佳價格。

ERP也可以跟蹤機器容量和當前負載，因此您將更容易了解車間的真實容量以及生產能力。記錄完這些數據后，您還可以為客戶提供更準確的交貨時間，因為您可以更好地了解何時有能力建立自己的工作，這也有助于建立信任和對客戶的忠誠度。

自動化報價流程并節省時間

自動執行報價過程不僅可以使您整體上更快，而且您的客戶將可以從更準確，更快的報價中受益。ERP給您的組織帶來的最大好處之一就是使繁瑣的業務流程自動化。

自動化節省了您的時間，因為員工不再需要手動填寫報價，從而消除了創建報價所帶來的繁瑣的數據輸入。盡管每個報價略有不同，但是ERP系統提供的模板可幫助您自動化報價過程以節省時間，并且可以自動從系統中提取數據以消除人為錯誤，從而提高準確性。您可以單擊或單擊兩下鼠標，根據價格和成本以及物料清單生成報價，從而簡化報價流程。

ERP系統還可以幫助您跟蹤過去和當前的報價，這意味著您將擁有可以參考的準確記錄和報告，以幫助您準確預測未來的銷售和現金流量。通過按零件，產品或客戶查看報價歷史記錄，很容易看到報價趨勢，并據此調整銷售策略。

總結

使用ERP可以使報價和估算（一旦給定制制造商帶來頭痛的任務）變得更加輕松，快捷和準確。借助ERP贏得更多業務，建立客戶信任和忠誠度并增加利潤。

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