您需要ERP軟件系統的10個跡象

您需要ERP軟件系統的10個跡象

生意不錯，但可能會更好。月底財務狀況令人有些意外，而且有些工作進展得比理想情況還要令人沮喪。存在無法解釋的庫存，并且電子表格文件過多。盡管如此，解決這些問題的成本仍然很高。

中小型公司問他們是否真的需要一個廣泛的ERP系統是正確的。答案取決于您目前在車間所遇到的情況，以及為獲得最佳回報而進行的下一次最佳購買是什么。

這里有10個跡象表明您可能已經準備好使用完整的ERP系統。

1.即期產品成本核算

考慮到制造的復雜性，要知道每種產品的實際成本可能很困難。但是，您在工廠中可以跟蹤的越多，您就越可以了解真實的成本并據此進行估計，報價和計劃。通過跟蹤每個站點在每個工作上花費的時間以及材料成本，隨著時間的流逝，清晰的畫面開始逐漸形成，您的整個團隊都可以獲取這些知識。如果沒有一個完善的ERP系統，很難在每個項目上都有一個全面的了解。

2.非集成系統使事情變慢

當系統不傳達項目信息時，人類會被這種繁重的工作所困擾。很多時間和金錢投入到管理多個數據庫和交叉檢查信息中。也許您使用電子表格系統，一些會計軟件以及一些只有您和您最親密的人才能解密的注釋。這限制了所需的信息，并將生產控制在一個人的速度之內。

單個集成的ERP解決方案不會取代您的專業知識和知識，但會共享它。它將為團隊提供一個真實的來源。通過啟用真正的實時連接，它可以提高員工的工作效率，創建一致的用戶體驗并打破部門中的孤島。

3.庫存不準確

庫存不準確會帶來嚴重的溢出效應；如果您擁有太多東西，將迫使您用盡存儲空間，束縛現金流，長期存放的物品可能會損壞，遺忘或作廢。另一方面，如果庫存量太少，缺失的庫存將停止生產，由于加快了缺失零件的運輸速度而導致額外成本，并最終延遲了交貨。

如果您難以準確地在多個點跟蹤庫存，并且這已經損害了底線和客戶滿意度，那么ERP系統可能是非常有益的，因為它是MRP（物料資源計劃）軟件的擴展。

4.恒定生產計劃問題

生產計劃與制造商按時獲利的能力之間的聯系并不牢固。它始終保持聯系，特別是考慮到員工和機器成本的上漲。簡而言之，您希望在車間獲得最大的收益，而又不會在項目路由和機器時間分配上產生偏差。

ERP將根據實際的供需數據以及預測提供關鍵的計劃功能，以交付準確及時的生產計劃。而主要的好處將是急需的數據幫助，以正確的方向指導調度，而不是使關鍵人員負擔調度的麻煩和壓力。

5.不滿意的顧客

20年前對客戶的期望與今天截然不同。客戶的寬容度較低，也許是因為他們有很多合同或分包合同的選擇。或者是因為他們面臨來自客戶的壓力，他們在制造鏈中也要兌現承諾。一個不滿意的客戶不太可能再次求助于您，而由于您既定的關系中缺乏重復工作，這意味著您總是必須將其用于銷售。

ERP系統使您和您的客戶都可以使用數據。能夠輕松地交流進度并即時進行調整是建立關系的能力，因此能夠求助于集中式ERP系統以獲取信息，而不是說“讓我回到你身邊”是一個巨大的優勢，有助于鎖定重復業務。

6.通訊筒倉

如果任其發展，制造商將在其整個運營過程中擁有各自為政的部門，每個部門都有各自不同的系統和流程。在不知不覺中，左手不知道右手在做什么。因此，在從一個部門到另一個部門的數據傳輸過程中，出錯的可能性很高。接下來是一部昂貴的電話損壞游戲。

就成本和節省而言，ERP系統的最大好處是信息和生產通信的集中化和可訪問性。此外，ERP系統不僅將促進內部溝通和工作流程，而且可以將制造商與供應商和客戶直接聯系起來。與供應商的直接聯系簡化了庫存并實現了及時制造。與客戶的直接聯系使銷售訂單流程自動化，并減輕了交貨罰款。

7.計劃的增長

簡而言之，企業更喜歡實施ERP系統，因為它們需要改善內部業務流程和整體業務績效。他們還希望減少人工成本，IT支出并改善員工與公司之間的互動。

所有這些都為成長奠定了基礎。ERP使用現有資源來組織和優化生產，同時提供用于擴展的信息框架。現代的ERP還不僅可以共享信息，還可以共享整個員工的生產知識，這意味著任何人都可以加入以推動生產向前發展。

制定了持續增長和擴大運營計劃的企業將希望盡早入賬。這意味著可擴展性和對未來的展望-ERP可以幫助您的事情。

8.手動業務流程

這與在筒倉中工作或以順暢地進行移動時受限制和約束的其他形式工作的想法一致。您的軟件應與業務流程無縫匹配。Excel對于大型和小型公司來說都是驚人的，但是它不是運行您的業務的系統。正確的ERP將自動捕獲數據，管理電子訂單和付款，并在需要時提供警報-無需人工“舉重”。

9.難以提取有意義的數據

如果您不知道去過哪里（或就此而去），您如何知道要去哪里？如果您不能肯定地說出業務發展的真相，那么您可能沒有構成有意義數據的內容。

甚至為中小型制造商提供的現代ERP也可以提供BI（商業智能）。這與垃圾進垃圾無關。這是關于具有可以基于高完整性數據輕松定義和跟蹤的KPI。關鍵信息應掌握在關鍵決策者手中，如有可能，應按需提供。

10.維護適當的數據并向監管機構報告

并排使用時，“手動報告”一詞不會使任何人興奮。進行報告以達到產品所需的標準和實踐的繁瑣任務是三件事：麻木，耗時且很大程度上可自動化。

現代的ERP解決方案使您能夠準確地捕獲數據，然后將其轉換為管理您的行業的監管機構所需的標準化報告。員工需要做的事情少一件事，這可以騰出資源用于其他帶來更大價值的任務。

ERP系統既是增長的基礎，又是生產復雜性的緩解之道。

最后

因此，無論您是在追求更高的制造水平還是在目前的生產水平上受苦，ERP至少應被視為一種可能性。最好的事情是：無需花費太多時間來研究這種可能性。

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