訂單管理系統(tǒng)：在按訂單設(shè)計的環(huán)境中購買-第2部分

訂單管理系統(tǒng)：在按訂單設(shè)計的環(huán)境中購買-第2部分

如本文章的第一部分所述，被廣泛接受的標準流程通常使采購團隊陷入困境，使其成為失敗和延誤的罪魁禍首。缺乏優(yōu)先級管理通常會通過使采購團隊處于“立即購買”狀態(tài)，從而給已經(jīng)很緊張的環(huán)境增加壓力。但是，這種操作方式并不一定意味著會立即收到產(chǎn)品，因為除非支付高額保險費，否則材料將需要更長的時間才能到達。

當試圖改善定制制造環(huán)境中的采購流程時，嘗試根據(jù)銷售預測可靠地預測未來需求是不可能的。同樣，工程部門的數(shù)據(jù)也不總是有用的，因為復雜的項目通常不確定，因為它們很大程度上取決于從客戶那里收集的信息。一個有效的采購系統(tǒng)需要每個部門的參與和溝通。

有可以幫助的結(jié)構(gòu)。

為了在按訂單設(shè)計（ETO）環(huán)境中按訂單進行有效訂購，必須建立一個系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以使每個部門的優(yōu)先事項保持一致以同步工作。整個團隊都需要使用用于調(diào)整優(yōu)先級的工具。與常規(guī)做法相反，這種同步不是通過每周一次的會議來最好地實現(xiàn)，而是通過預定的結(jié)構(gòu)化格式來實現(xiàn)。

幾個簡單的步驟即可有效地按訂單購買：

步驟1-優(yōu)先順序：

向外部銷售團隊（或應用程序工程師）提供了一種結(jié)構(gòu)化的方法，包括適當?shù)暮晚樞虻膽贸绦騿栴}。這樣可以確保在確定自定義ETO項目所需的可靠承諾交貨日期時，可以考慮在銷售周期開始時收集的所有信息。可以收集此信息并將其輸入到公司的客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)中，以防止丟失相關(guān)信息并確保將提出正確的問題。應該包括客戶期望的投資回報率，以確保優(yōu)先考慮客戶期望價格，質(zhì)量和交貨時間中的兩項。如果有關(guān)各方不能優(yōu)先考慮這三種品質(zhì)中的兩種，那么保證失敗是因為這三種品質(zhì)中的一種會失效。

第2步-簡化：

內(nèi)部銷售（有時稱為計劃/項目經(jīng)理）可確保所有細節(jié)清晰易懂，以便使用模板物料清單（BOM）進行估算。然后將該模板與工程和采購團隊共享。

第3步-分類：

BOM的元素（組件，子組件，項目和所需步驟）由交貨時間和操作優(yōu)先級分開。例如，結(jié)構(gòu)項目，機械項目和電氣項目可以歸類為“較長的交貨期”。為了以同步的方式有效地執(zhí)行此操作，公司必須采用漸進的BOM發(fā)布系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中，可以在完成BOM時發(fā)布實際BOM，而又不會丟失已完成和未完成的項目與任務的跟蹤。

第4步-識別：

BOM中的部分應與生產(chǎn)和采購優(yōu)先級保持一致，并在這些部門中拉高任務優(yōu)先級。當交貨期較短的項目需要車間中最多的時間和資源時，可能會違反此規(guī)則。為了加快逐步發(fā)布的BOM，我建議使用諸如CAD2BOM之類的工具在產(chǎn)品圖紙與ERP項目名稱和描述之間建立一致的標識系統(tǒng)。此外，CAD2BOM可以在交貨時間，工程優(yōu)先級和生產(chǎn)優(yōu)先級之間實現(xiàn)無縫和自動的連接，將新創(chuàng)建的項目完美地傳輸?shù)紹OM中，并將其轉(zhuǎn)換為采購和制造需求。

總而言之，要在ETO環(huán)境中取得成功并超越客戶期望，制造商必須以精益高效的工藝進行交易，以獲得豐富而有效的性能。這最好通過在多個部門之間以協(xié)作和同步的方式實施可以處理按訂單采購需求的系統(tǒng)來實現(xiàn)。你怎么看？

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