如何從ERP軟件演示中獲得最大價值

如何從ERP軟件演示中獲得最大價值

一個ERP軟件演示可以在你的供應商選擇中最重要的階段之一。做得好，它們不僅可以介紹產品。ERP軟件演示還可以提供有價值的供應商見解，并讓您有機會完全滿足您的確切要求。

充分利用您的ERP軟件演示需要仔細的計劃和團隊合作。該演示的目標不只是將您的需求與產品功能和價格相匹配。在演示結束之前，您還應該了解供應商提供什么級別的支持，他們的實施過程是什么樣的以及他們的解決方案如何根據您的未來需求進行自定義。

以下是確保您從ERP軟件演示中獲得最大價值的五個技巧：

創建需求清單（但要靈活）

在安排與ERP軟件供應商的演示之前，請確保您知道要查找的內容。還應了解，需求與需求之間存在差異。您的“需求”應該是不可商議的，并且可以幫助您消除即使是沒有演示也不適合的ERP解決方案。

您的“需求”（也稱為“精打細算?”）可以更加靈活。不要對似乎有用的鈴鐺過于分散注意力，但不要為您增加真正的價值。相反，請考慮您的核心業務流程。為將使用該軟件使您的團隊最了解需要的員工的員工想象一天在辦公室中的情況。

準備目標問題

您的軟件供應商可能會開始演示，詢問您有關公司及其過程的信息。這就是他們確定您是否適合其產品的方式。只要確保供應商不是唯一可以決定的人。積極尋求所需的信息。

通過準備從公司所有利益相關者那里獲得的問題清單，您將為演示的進行創建框架。考慮哪些功能或流程對您的團隊最重要，并提出這些問題。根據您得到的答復，您將知道應該向供應商投入多少時間。

熟悉有關ERP軟件的一些最常見問題也很有幫助。在查看它們時，請考慮如何針對您的公司和行業對其進行個性化設置。

錄制演示

有許多原因應記錄您的ERP軟件演示。盡管您可能是決策者，但ERP系統需要多個利益相關者。如果您的團隊中有關鍵成員無法出席演示，那么錄音是您的最佳選擇。

在那種情況下，做筆記可能還不夠。屏幕錄像將產生最準確的對話版本，并允許所有團隊成員查看產品外觀。特別是如果您的決策過程需要時間，最好有文檔供參考。

請求更深的潛水

在與團隊匯報時，您可能會對想要更深入探索的功能有疑問。在演示過程中，請注意細節，并跟進任何看起來有趣或不清楚的事情。

演示不是您與ERP軟件供應商聯系的唯一機會。如果該解決方案看起來很合適，那么您將有更多的對話需要關注。不要僅僅因為某種產品可以滿足您的需求而放棄您的結構或主動性。另外，還要確保您的團隊同意。如果不是所有人都一開始就參與其中，那么隨著您進一步追求產品，這些裂痕只會放大。

由于ERP系統是如此復雜，因此演示是理解產品價值的重要組成部分。但是，如果您讓供應商指導整個演示，那么您可能會面臨更多的問題而不是答案。最好的演示是相互交流，當條件合適時，雙方都將更接近可行的伙伴關系。

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