ERP軟件支持變更管理的四種主要方法

ERP軟件支持變更管理的四種主要方法

害怕改變實際上是擔心您管理過渡的能力。有效的變更管理可以使好主意與偉大的轉變區分開來。如果沒有一個一體化的ERP系統，幾乎不可能進行變更管理和變更本身。使用少量分散的遺留軟件系統運營的公司缺乏敏捷的內部溝通渠道。信息將丟失，新業務流程的實施將變得乏味，并且變更將被遺忘。

實施全新的業務管理系統似乎令人生畏，但它可以擴展公司的增長潛力和對變化的響應能力。通過在絕對必要進行內部更改之前采用ERP軟件，您的業務流程將更具適應性。當自然需要內部變更時，將準備使用現有的ERP系統來支持這些變更的溝通和實施。

以重組公司部門的任務為例。轉移職責，更改權限范圍和重新創建部門目標，可能是您提出的更改中最切實的目標。但是，這些目標應該得到公司數據的支持，并可以通過現有的管理工具來實現。借助ERP軟件，變更管理任務得以合并并由數據支持。

在這里，我們概述了ERP軟件支持變更管理的四種主要方式：

進行知情更改

使用動態報告工具，ERP軟件可以指示需要在何處進行更改。有權訪問涵蓋所有部門活動的商業智能報告，可以發現改進流程和重新分配職責的機會。如果您的公司在沒有整合的業務管理軟件的情況下運作，那么這些變革機會只有在您的盈利能力受到威脅時才會顯示出來。

借助ERP軟件，您的公司所做的更改將得到主動實施，并得到全面的商業智能的支持。由知情的高管推動的變更管理工作將比由迫切需要保護公司的驅動提供更大的成功機會。

信息獲取

對于公司主管和單個團隊成員而言，訪問準確的信息對于有效支持變更管理至關重要。在內部轉換期間，公司的所有成員都應有權訪問相同的信息。

ERP系統提供了一個真實的來源，所有員工都可以使用它來掌握大型公司變更的物流需求。為此，更改是基于高管，管理層和團隊成員之間的清晰性和透明度。領導這些優先事項可以增進整個公司的信任，并勸阻人們對變革的猶豫。

通訊

為了后勤目的，而且為了傳達變更意圖，必須與受影響的每個人準確地傳達內部變更。在不了解內部變更的預期結果的情況下，公司內部受影響的人員將在新職責或變更職責方面缺乏方向。

成功的變革計劃是通過不懈地交流愿景和戰略而創建的。除了了解變更計劃的后勤工作外，每個員工都應該能夠與公司中負責變更意識形態的人員進行公開交流。允許ERP系統促進這一變化，可以確保部門之間以及跨層次邊界之間存在開放的通信渠道。

數據保護

在您進行內部轉換的過程中，未受保護的數據可能會被誤翻譯，重復或完全丟失。借助ERP軟件，可以立即識別出任何數據冗余和不準確之處。通過ERP系統集成每個部門的數據庫，可確保根據現有記錄對信息進行驗證，并且可以在受保護的空間中訪問該信息。

擁有ERP來維護公司內部數據的準確性和安全性，可以使變更管理工作優先考慮管理問題之外的變更實施。高管和部門負責人可以自由地專注于工作動態的變化，并在整個轉型過程中保持公司的核心信念。

改變的力量

一家互聯公司中的人們可以更好地工作，更快地思考并做出更明智的決策。將您的公司與ERP解決方案聯系起來可以支持當前的變革計劃，同時也揭示了未來增長的機會。

有了正確的ERP解決方案，變更管理將是有效，安全和協作的。如果適合您的公司，則業務管理軟件將支持內部變更計劃并為未來的增長提供杠桿。

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