仔細(xì)研究ERP中的報(bào)表功能

仔細(xì)研究ERP中的報(bào)表功能

無(wú)論公司使用的是“六大” ERP中的一種（SAP，Oracle，Sage，Workday，Infor或Microsoft Dynamics），還是使用針對(duì)特定垂直行業(yè)定制的數(shù)百種或更多種其他較小的ERP中的一種，ERP軟件系統(tǒng)是任何企業(yè)的“心臟和肺部”。從庫(kù)存，銷售，采購(gòu)到制造和財(cái)務(wù)，ERP系統(tǒng)涉及業(yè)務(wù)的各個(gè)部分并提供工作流和控制。當(dāng)您聽到企業(yè)在談?wù)摗瓣P(guān)鍵任務(wù)”系統(tǒng)時(shí)，他們?cè)谡務(wù)撈銭RP。實(shí)際上，大多數(shù)公司都在這些系統(tǒng)上投資了數(shù)百萬(wàn)美元，他們花費(fèi)了巨大的團(tuán)隊(duì)和大量的時(shí)間來(lái)管理，定制和優(yōu)化它們，所有這些都獲得了戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。

公司面臨的挑戰(zhàn)是，這種數(shù)據(jù)寶庫(kù)位于一個(gè)單一的系統(tǒng)中，該系統(tǒng)以非常僵化和復(fù)雜的方式保存和構(gòu)建數(shù)據(jù)，這與當(dāng)今市場(chǎng)的敏捷報(bào)告需求不符?，F(xiàn)在，一切都由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，但是如果團(tuán)隊(duì)無(wú)法輕松地以自動(dòng)化方式實(shí)時(shí)訪問(wèn)和報(bào)告數(shù)據(jù)，那么數(shù)據(jù)就不是很有價(jià)值。

有哪些常見挑戰(zhàn)？

該ERP系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量巨大，但它是不是很方便。還有其他具有關(guān)鍵數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，但是它們無(wú)法輕松地組合在一起，從而形成了分散在企業(yè)各處的數(shù)據(jù)和知識(shí)的孤島。

ERP系統(tǒng)本來(lái)可以解決這個(gè)問(wèn)題，但事實(shí)并非如此。而且，來(lái)自行業(yè)咨詢服務(wù)的有關(guān)部署ERP系統(tǒng)后的高管觀點(diǎn)的調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)一步強(qiáng)化了這種觀點(diǎn)：44％的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)的收益不到其ERP系統(tǒng)預(yù)期收益的一半，另外50％的團(tuán)隊(duì)在實(shí)施后沒(méi)有實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力或效率的提高，并且最令人震驚的是，考慮到所需的投資，只有17％的人認(rèn)為他們的ERP可以幫助他們做出更明智的決策。

原因很明顯：數(shù)據(jù)與及時(shí)報(bào)告之間存在脫節(jié)。例如，一個(gè)典型的財(cái)務(wù)部門在每個(gè)月底關(guān)閉賬簿，并進(jìn)行季度和年度報(bào)告。如今，大多數(shù)財(cái)務(wù)部門正在從ERP和其他系統(tǒng)中提取所需的數(shù)據(jù)，將其放入Excel或其他報(bào)告工具中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并將其格式化為所需的報(bào)告，然后對(duì)每個(gè)報(bào)告重復(fù)相同的手動(dòng)過(guò)程。 。

挑戰(zhàn)非常簡(jiǎn)單：這是一個(gè)手動(dòng)，耗時(shí)且容易出錯(cuò)的過(guò)程，通常需要業(yè)務(wù)用戶依靠IT員工來(lái)完成。更重要的是，它使企業(yè)缺乏實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和分析來(lái)制定戰(zhàn)略決策的業(yè)務(wù)。

投資回報(bào)率呢？

在財(cái)務(wù)報(bào)告的世界中，時(shí)間就是金錢。我不僅意味著減少浪費(fèi)的手動(dòng)創(chuàng)建報(bào)告的時(shí)間，但這很重要。這也與更快地獲取正確的數(shù)據(jù)有關(guān)的業(yè)務(wù)決策有關(guān)。

在去年的一項(xiàng)會(huì)計(jì)基準(zhǔn)調(diào)查中，每個(gè)月企業(yè)結(jié)賬所需的時(shí)間中位數(shù)約為六個(gè)半天，其中有些需要兩周。想想看，一家公司可能要到下個(gè)月才兩個(gè)星期，才能準(zhǔn)備上個(gè)月的報(bào)告！

通過(guò)研究了報(bào)告的投資回報(bào)率，發(fā)現(xiàn)使用更簡(jiǎn)化和自動(dòng)化的報(bào)告的公司所需的報(bào)告減少了49％，在業(yè)務(wù)績(jī)效報(bào)告工作上的花費(fèi)減少了39％。我們與全球20,000多家客戶合作，發(fā)現(xiàn)通過(guò)更自動(dòng)化的報(bào)告，他們每年通?？梢怨?jié)省20-40％的關(guān)閉時(shí)間，而84％的報(bào)告每年可以節(jié)省50-100個(gè)小時(shí)。

您如何克服這些常見的ERP報(bào)告問(wèn)題？

對(duì)于許多公司而言，一種新方法是使用智能報(bào)告軟件作為領(lǐng)先的ERP系統(tǒng)的前端，該系統(tǒng)可以按標(biāo)準(zhǔn)格式提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并可以每月，每個(gè)季度或其他常規(guī)周期進(jìn)行鎖定和重新運(yùn)行。這消除了以前手動(dòng)收集必要數(shù)據(jù)，提取，操作，調(diào)和然后放入自定義報(bào)告中所需的時(shí)間。這也使業(yè)務(wù)用戶和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以自行進(jìn)行報(bào)告，而無(wú)需IT或其他技術(shù)干預(yù)，這可能會(huì)增加幾天或幾周的時(shí)間。

最重要的是，自動(dòng)化，更準(zhǔn)確的報(bào)告有助于將運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為公司的“故事”，并將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的角色從過(guò)去的簿記員轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲膽?zhàn)略家和業(yè)務(wù)推動(dòng)者，在分析決策方面更具增值作用，推動(dòng)增長(zhǎng)并提高投資回報(bào)率。

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