優化ERP系統的5大好處

優化ERP系統的5大好處

優化ERP系統可能很困難。為了使該過程成功，您需要確定其存在哪些缺陷，并優先考慮解決這些缺陷的緊迫性。?客戶端數據安全性是否不足？關于合規性嗎？是否涉及受保護的數據？支出/測試結果/產品變更是否需要利益相關者的簽名？有審核要求嗎？?所有這些都是重要的考慮因素。一旦理解，就從最迫切的需求開始，然后按清單進行開發，以在與ERP集成的外部平臺上開發功能。如果您的業務需求發生變化，請修改平臺APP，而不是ERP系統。

優化ERP的最佳做法

每個ERP系統的功能都是不同的。一些針對制造業，而其他針對醫療保健，零售等。無論ERP系統關注什么，在每種情況下，ERP中的“企業”都不能滿足企業的整個企業需求。如果這樣做的話，企業將不會購買數十種最佳系統來彌補ERP系統的缺陷。這些外圍系統大多數都從未充分集成到核心系統中，因此組織會錯過優化的流程。

首先，確保可以升級ERP系統。其次，確保維護系統的成本是可以接受的。第三，確保您對預期的技術變化以及ERP將如何繼續提供價值具有遠見。如果您僅具有兩個要升級的平臺，并且兩個平臺都旨在長期使用，因為其中一個缺乏定制，而另一個則解決了您企業的獨特性，那么您就擁有很好的長期技術遠景。

ERP優化的好處

更明智的決策

ERP系統由一套集成的軟件APP組成，可促進整個組織中的跨功能交互。企業使用ERP工具來存儲，管理和處理有關公司活動，流程和工作流的數據。通過將所有信息都放在一個方便的平臺中，它為業務領導者提供了單一的事實來源，同時提供了企業范圍內的可見性。此級別的數據使他們能夠做出更明智的業務和戰略決策。該解決方案將所有不同的部分聯系在一起，以確保由不同且獨立的運動部分組成的整個操作可以協同工作，以實現共同的業務目標。

可以提高生產率

通過對ERP解決方案進行投資，許多企業的效率和整體生產率得到了顯著提高，尤其是在進行優化時。它們可以幫助消除業務流程中的重復和繁瑣的手動任務，以及在實施ERP軟件后改善工作量–從而節省了員工寶貴的時間。除此以外，還使他們能夠更好地專注于業務運營或需要改進的其他流程領域。

降低運營成本

優化您的ERP解決方案有助于減少企業的人工和運營成本。有了它，企業可以更好地管理自己的時間和創業資源，最終節省資金并獲得最大的投資回報。它還允許他們合并財務報告和其他費用，例如管理費用。

改進的過程自動化

由于ERP通過集成來自不同部門的數據（由于其集中的數據庫）而有助于創建一個無縫的運營環境，因此它提供了一種在相互依賴的業務部門之間通信和協調任務的簡便方法。例如，優化的ERP可以檢測到一條裝配線的生產量增加，并自動通知倉庫以騰出空間，同時還可以下訂單訂購其他原材料。還可以使用ERP使向供應商付款，開具發票以及執行其他常規任務自動化。

增強客戶服務

自動化程度的提高，帶來了更快，更具成本效益的服務，從而提高了客戶滿意度。而且，ERP系統通常傾向于帶有某種客戶關系管理（CRM）APP，以及銷售，財務和其他前臺功能。ERP的CRM功能極為重要，因為企業保持競爭力和“參與競爭”的主要方式是獲得回頭客，這將帶來利潤。

例如，銷售和客戶服務部門的員工可以通過更快，更準確地訪問ERP系統提供的客戶信息和歷史記錄，更好地與客戶溝通并改善與客戶的關系。還可以部署優化的ERP系統來安排定期的客戶跟進，了解服務功能并跟蹤表現不佳的供應商和供應商。

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