ERP在應付帳款中扮演什么角色？

ERP在應付帳款中扮演什么角色？

隨著組織追求業務轉型，應付賬款運營是創新的高價值目標。

ERP系統在應付賬款（AP）和企業財務創新中扮演什么角色？

ERP系統運行并驅動業務，是組織的真實性和記錄系統的最終單一來源。這就是為什么應付帳款流程必須緊密地鏈接并與ERP系統交互。此外，財務團隊內部發生了新的變化，包括采用新的創新策略，工具和技術，將財務置于企業創造價值的中心–創造了新的現金和成本效率來源，從而將AP從成本中心急劇地從根本上轉變為利潤中心。

為了獲得這些好處，組織必須能夠通過AP自動化和ERP系統之間的單一，統一且不間斷的流程快速處理發票和付款-利用（而不是復制）ERP系統中已經固有的數據和業務邏輯。僅今天的ERP系統（包括新的云產品）就一直顯示缺乏所需的必要處理速度，功能，集成和用戶體驗。同樣，我們看到與大多數AP解決方案產品存在相同的差距，這些解決方案固有地缺乏與ERP系統的集成和交互性，實際上最終加劇了自動化和效率差距。

ERP的常見挑戰是什么？

在過去十年中，一直在大力推動AP生命周期的進一步自動化，以縮短處理時間，提高準確性并降低成本。盡管ERP平臺是用于管理核心業務功能和歸檔關鍵數據的有效工具，但它們仍然缺乏快速發票處理（即收據，審查，編碼和批準），付款，動態折扣和使供應商活躍所必需的全面和創新的功能。 AP流程的成員。結果，重復的AP任務和異常管理仍然在ERP系統中依靠人工的人工干預和“部落知識”來完成，只會導致周期時間延長，處理和決策錯誤，成本增加以及現金返還機會錯失。

您如何克服這些挑戰？

關鍵是利用專門針對AP功能和要支持的ERP系統而優化的最佳自動化解決方案（相對于僅提供基本功能來滿足基本要求（如廣泛的P2P平臺或簡單的嵌入式系統所常見） ERP系統中的AP模塊）。另一方面，最佳解決方案可實現在異構ERP環境中的直接集成-使員工可以在一個熟悉的界面中進行操作，但可以跨所有發票數據和流程享受實時，雙向數據集成和流程執行多個ERP系統–透明，一致且同時進行。

關聯的用戶體驗和最佳實踐工作流實際上是在ERP系統外部進行管理的，不受ERP實施更改（例如，升級到新版本等）的影響。通過使公司期望發生的無數IT領域變化（包括對ERP供應商本身的變化）保持AP處理的穩定，從而保持業務和流程的連續性。緊密集成的應付帳款和ERP系統為組織提供了更高的員工生產率，更好的控制，更強的可視性以及更強的營運資金管理，同時還降低了處理成本。

舊式AP解決方案與ERP系統配合使用如何對企業造成損害？

大多數“舊式”發票自動化系統都缺乏與ERP記錄系統的深度和實時集成。流行的方法是簡單地“推卸責任”到ERP系統，以識別和解決下游異常。許多供應商將其稱為“集成”，即將數據簡單地扔到ERP系統上，迫使ERP系統中的人工異常處理工作流既昂貴，費時又容易出錯。

發票自動化成功的唯一方法是實時雙向完全集成和與客戶的ERP系統進行交互。這樣就可以在流程中盡早消除異常，這與通過為ERP系統發送要解決的錯誤數據而付出的努力相反。在ERP系統中為發票付款之前解決異常，消除了不必要的人工干預，流程延遲，成本和復雜性-提供最大程度的自動化以實現最佳結果。

“ multi-ERP”集成方法是什么意思？

希望將AP操作轉換為共享服務的組織面臨的首要挑戰是需要從單一環境中支持多個ERP系統。在這里，主要觀點是，在認為AP共享服務可行之前，組織必須首先整合多個ERP系統。當您考慮到大多數ERP整合項目可能需要兩到五年（甚至更長）的時間來實現時，這通常會立即使共享服務計劃陷入組織困境，甚至變得更糟（變得無法實現）。

此外，傳統的發票自動化解決方案通過僅提供從斷開的系統到單獨的專用ERP平臺的基本數據傳輸機制，從根本上使集成游戲失敗。他們還通過將所有發票例外推送到要解決的ERP系統上，從而造成運營效率低下–所有這些都是以“集成”為幌子。真正的下一代AP自動化解決方案采用實時的“ multi-ERP”集成方法，從而使公司具有單個發票自動化系統，該系統可以從單個應用程序同時與所有ERP系統交互。

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