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2025-03-31
您的ERP實施路線圖
您是否正在考慮實施企業(yè)資源計劃(ERP)解決方案?好吧,將其視為實施過程的路線圖。沒有什么比實施質量對ERP系統(tǒng)的長期成功或失敗有更大的影響了。做得好,您更有可能在更少的時間內獲得更高的ROI(投資回報率)。如果執(zhí)行過程執(zhí)行不當,您可能會浪費大量時間和金錢,而看不到任何優(yōu)勢。
依靠如此多的ERP實施,盡一切努力優(yōu)化流程至關重要。這意味著在清楚了解您需要做什么,何時需要這樣做以及為什么的情況下進行實施。以下是為ERP實施過程概述和創(chuàng)建有效路線圖的八種策略。
團結團隊
通過在實施過程中召集頂尖的專家和利益相關者,可以確保滿足所有可能的要求。找出需要參與的人,與他們互動,爭取他們的幫助,并為會議和更新制定時間表。
投入時間進行培訓
培訓最終用戶盡可能全面地擁抱和采用ERP解決方案并不容易。我們建議收集一些培訓資源,并弄清您可以花多少時間和金錢用于該過程,以及如何跟蹤對新軟件的理解和投入。
評估您的硬件
如果您需要補充IT基礎結構以在內部實施ERP,則最好先弄清楚所需的東西,成本多少以及如何安裝它。但是,使用基于云的ERP解決方案,由于您的硬件需求就在“云”中,因此幾乎不存在。
規(guī)劃數(shù)據(jù)傳輸
這是ERP實施過程中最困難的部分之一。準確找出需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù),數(shù)據(jù)的位置,傳輸本身將需要什么以及如何測試傳輸是否成功和完成。重要的是要注意,您不應遺留任何數(shù)據(jù),否則可能會導致您的損失。
創(chuàng)建測試方案
一個好的實施過程包括在上線ERP解決方案之前對其進行測試。通過創(chuàng)建測試腳本或方案,它將確保您通過每個可能的動作運行每個可能的過程。最好延長測試時間,而不要使用普通的應用程序。
制定解決方案
實施過程就是尋找錯誤和問題,以便更快地修復它們。組成一個團隊來負責解決錯誤,將遵循的時間表和工作流程以及如何確定ERP項目的優(yōu)先級。
找出配置
根據(jù)您選擇要在企業(yè)或組織中實施的ERP,很可能可以自定義ERP的功能,特性以及與現(xiàn)有工作流和組織結構的接口。通過與ERP供應商合作,確定可行的方法以及如何在不影響ERP的前提下配置ERP,可以避免將來出現(xiàn)任何自定義問題。
注意時間表
您的ERP實施過程應在某種程度上取決于時間表和時間表。這樣,跟蹤進度并進行相應調整變得容易得多。確定定義成功或失敗的基準,期望任何軟件實現(xiàn)都能完美進行是不現(xiàn)實的。但是,這并不意味著您應該忽略錯誤和挫折的范圍或規(guī)模。
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