降低ERP實施成本的六種方法

降低ERP實施成本的六種方法

設置新的ERP系統并不便宜，但是這里有一些減少或消除ERP實施成本的方法。

管理預算

開始任何工作之前先設定預算。您的軟件要花多少錢？您需要花費什么硬件和網絡成本？需要什么顧問？您自己的員工需要幾個小時？您是否需要聘用臨時人員來補充他們在實施過程中本應完成的工作？這些費用何時產生？

如果您的估計增加到$ 500，但您只有$ 400，現在是時候減少工作量或找到多余的錢了。衡量您的實際費用，并經常將其與預算進行比較。細心的預算編制多年來一直是控制成本的最佳方法之一-從基礎開始。

最小化定制

您的銷售人員已經希望進行一些自定義，而您的工程師則要求進行集成。請仔細考慮您是否真的需要立即花這筆錢。您選擇的ERP已被全球許多公司使用。開發人員具有內置的靈活性，可以處理許多不同的流程。在進行任何自定義之前，了解如何使用開箱即用的流程。您會發現它比現在需要自定義的過程要好，并且可以降低ERP實施成本。

只得到你需要的

ERP系統以幾種方式打包。通常它們由模塊出售。如果您需要總帳但不需要應收帳款，請跳過該帳并節省一些錢。有時他們會一起提供最常用模塊的軟件包。這可以節省大量資金，但是如果他們提供某些模塊的有限版本，則可能沒有所需的工具。

使用云

這些天，您根本不必購買ERP系統。基于云的ERP系統僅需要每月使用費，從而可以節省服務器和其他基礎架構。另外，前期成本很少甚至沒有，這有助于降低您的整體ERP實施成本。

考慮是快工作還是花時間

設置您的ERP的工作量很大。有些人發現最好是一次艱苦的努力，完成這項工作并迅速開始使用該系統。其他人很樂意在一段時間甚至幾年內分散工作。這樣就可以在沒有外部幫助的情況下完成ERP的實施，但是一段時間后您將看不到優勢。考慮哪種方法適合您的業務-在正確的環境中，任何一種都可以降低ERP實施成本。

確保您有行政支持

總的來說，高管人員的支持是一項要求，但這種支持也可以省錢。當某個（其他）部門停滯不前或試圖增加項目范圍時，該主管可以幫助他們恢復計劃。執行官還將幫助預算和分析項目如何完成。

這些只是使ERP實施成本得到控制的一些想法示例。您的投資的實際回報取決于系統的整體擁有成本。

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