高效ERP維護的5個技巧

高效ERP維護的5個技巧

您擁有完善的ERP系統。您在軟件上花了很多錢，甚至在ERP實施上花了更多錢。您的人員經過培訓，每個人都在使用ERP，并且您的企業正在獲得大多數希望的結果。怎么辦？

您的ERP是一個強大的工具。您需要通過ERP維護使其保持清晰，否則性能會下降。忽略系統，其生命周期將最小化。以下是一些年度提示（可能或多或少需要您進行維護）以使您的工具保持鋒利。

回顧一下過去一年中您的業務發生了什么變化，您增加了?哪些新客戶，或者有哪些舊客戶流失了？您今年使用了哪些新技術？您是否有新人員具備一年前沒有的技能？這些變化中的任何一個都可以通過更改ERP來獲得幫助。如果您的組織越來越痛苦，則調整ERP系統可能會提供快速解決方案。

保持對員工的良好培訓?實施費用中的很大一部分是培訓，但是在維護計劃期間，培訓經常被忽略。您在一年中增加了新朋友。這可能是進行正式培訓的好時機。他們剛開始時都接受了在職培訓，但在此過程中可能養成了一些壞習慣。去年也為與您同在的員工提供了一些最新培訓。他們可能已經忘記了一年前的一些培訓。

仔細看一下您的服務器和網絡系統，?技術在不斷進步。設備也不斷磨損。有沒有績效指標下降？?監視KPI可以使您對需要ERP維護的痛點做出快速反應。最后一站有什么設備嗎？您的業務每天取決于每個小時。保持ERP硬件處于最佳狀態。

詢問人們可以改進的地方?詢問您的員工，他們有什么建議才能使他們的工作更輕松，更高效。也詢問您的客戶和供應商。他們之間也有聯系，可以為ERP維護帶來獨特的外部視角。他們的系統遇到什么問題？這些裂縫是否也開始在您的軟件中形成？

通過升級和修訂使您的ERP系統保持最新狀態?您的ERP供應商會定期發布各種類型的升級。一些是錯誤修復。他們認為其中一些是他們產品的重大改進。通常不需要安裝升級，除非它們修復了會影響您的錯誤。但是，請花點時間保持最新。升級可能需要順序安裝。如果您落后太多，您的供應商可能會停止支持您。確保也升級了所有正在使用的附加功能。

ERP維護應該是您的磨石-隨時隨地，您的ERP系統將保持敏捷并為您提供所需的結果。

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