系統(tǒng)集成的5大好處

系統(tǒng)集成的5大好處

每個(gè)成長(zhǎng)中的公司都必須面對(duì)的眾多難題之一就是選擇最佳的系統(tǒng)來(lái)管理其業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。剛開始時(shí)，購(gòu)買多個(gè)獨(dú)立工具似乎比購(gòu)買整個(gè)軟件解決方案更便宜，更有效。結(jié)果，一家公司使用了根本無(wú)法合作的各種不同APP，這使得員工無(wú)法有效地工作，公司本身也無(wú)法繁榮。

為了保持競(jìng)爭(zhēng)力，公司可以購(gòu)買現(xiàn)成的軟件，開發(fā)定制解決方案以滿足其確切需求，也可以將所有已經(jīng)存在和使用過的系統(tǒng)集成到一個(gè)系統(tǒng)中，不僅可以節(jié)省成本，還可以節(jié)省時(shí)間。他們可以花錢學(xué)習(xí)如何使用新平臺(tái)。但是，時(shí)間并不是系統(tǒng)集成的唯一優(yōu)勢(shì)。如果您想發(fā)現(xiàn)集成系統(tǒng)如何改變您的業(yè)務(wù)，請(qǐng)繼續(xù)閱讀。

什么是系統(tǒng)集成

解釋什么是系統(tǒng)集成，沒有比將各種獨(dú)立的組件放在一起作為整體工作來(lái)描述更好的方法了。如果您的公司使用幾個(gè)不同的子系統(tǒng)，則將它們連接成一個(gè)子系統(tǒng)而又不會(huì)丟失有價(jià)值的信息，可能會(huì)幫助您擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。使用一個(gè)系統(tǒng)而不是幾個(gè)系統(tǒng)不僅更明智，而且還可以確保更準(zhǔn)確的結(jié)果。但是，系統(tǒng)集成是一個(gè)復(fù)雜的過程。在系統(tǒng)集成過程的每個(gè)階段，您可能會(huì)丟失大量無(wú)價(jià)的數(shù)據(jù)。雇用系統(tǒng)集成公司是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最安全方法。

使用多個(gè)APP會(huì)導(dǎo)致什么問題

選擇幾個(gè)組件而不是開發(fā)整個(gè)系統(tǒng)可能是您開展業(yè)務(wù)的好選擇。但是，對(duì)于不斷發(fā)展的公司來(lái)說，此解決方案已不再有利可圖。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)需要更多工具來(lái)處理更多流程時(shí)，購(gòu)買新組件的確確實(shí)便宜，但這對(duì)您的組織也非常有害。使用多個(gè)APP而不是一個(gè)將導(dǎo)致：

數(shù)據(jù)管理效率低下–將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同位置不僅危險(xiǎn)，而且使您的公司無(wú)法正確分析數(shù)據(jù)。從多個(gè)系統(tǒng)手動(dòng)收集和管理數(shù)據(jù)會(huì)給您不完整的結(jié)果。浪費(fèi)員工的生產(chǎn)力–盡管您的員工可能在完成下一個(gè)任務(wù)，但他們?nèi)匀粓?jiān)持將數(shù)據(jù)輸入到公司使用的每個(gè)APP中。浪費(fèi)時(shí)間的工作使他們太累了，無(wú)法保持生產(chǎn)力并妥善處理下一個(gè)職責(zé)。失去客戶–面對(duì)數(shù)據(jù)流問題時(shí)，您將無(wú)法滿足客戶的需求。當(dāng)您的在線商店未與倉(cāng)庫(kù)集成，但財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)系統(tǒng)效率低下會(huì)影響所有業(yè)務(wù)時(shí)，它尤其適用于銷售行業(yè)。

系統(tǒng)集成的好處

系統(tǒng)集成對(duì)于任何公司的成功至關(guān)重要。它可確保無(wú)縫的數(shù)據(jù)連接并減少出錯(cuò)的可能性，從而改善組織的內(nèi)部工作流程以及公司在市場(chǎng)上的前景。將所有系統(tǒng)集成到一個(gè)系統(tǒng)中可以幫助您的公司實(shí)現(xiàn)：

1.改進(jìn)的實(shí)時(shí)可見性??–根據(jù)過時(shí)的信息做出及時(shí)的明智決策可能會(huì)帶來(lái)可怕的后果。如果您的銷售，財(cái)務(wù)和服務(wù)部門的績(jī)效報(bào)告未集成，則需要花費(fèi)數(shù)小時(shí)才能手動(dòng)獲取此信息，但可能仍然不準(zhǔn)確。隨著時(shí)間的流逝，一些公司停止收集和分析其數(shù)據(jù)，以便專注于其他耗時(shí)較少的任務(wù)，同時(shí)損害其業(yè)務(wù)。持續(xù)的數(shù)據(jù)連通性確保您所有的員工都了解情況，并將他們的決定基于適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以隨時(shí)隨地訪問。系統(tǒng)集成可最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)，并使您能夠基于準(zhǔn)確的信息而不是憑直覺來(lái)做出關(guān)鍵決策。

2.流程效率??–就員工的生產(chǎn)力而言，您可以通過兩種方式從系統(tǒng)集成中受益。使各種流程（例如開票，財(cái)務(wù)合并等）自動(dòng)化，使您能夠：

提高員工的工作效率-他們最終可以專注于實(shí)際任務(wù)，而不用手動(dòng)將數(shù)據(jù)輸入到公司使用的每個(gè)子系統(tǒng)中。通過消除他們的一些日常任務(wù)并引入挑戰(zhàn)，您將對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作滿意度產(chǎn)生重大影響。?限制新員工–您現(xiàn)在可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量而不是團(tuán)隊(duì)的規(guī)模來(lái)工作。集成系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)大多數(shù)流程的自動(dòng)化可以幫助您減少雇用新員工的必要性，并與您現(xiàn)有的熟練和經(jīng)驗(yàn)豐富的專家團(tuán)隊(duì)一起專注于更重要且更具挑戰(zhàn)性的任務(wù)，這些任務(wù)可以幫助您的公司發(fā)展壯大。發(fā)展。

3.增加銷售??–集成系統(tǒng)對(duì)您的整體銷售產(chǎn)生巨大影響，特別是對(duì)于銷售行業(yè)。由于兩個(gè)原因，跨所有部門的數(shù)據(jù)連接是提高結(jié)果的一種很好的方法。使用以下系統(tǒng)更容易：

您的客戶–運(yùn)營(yíng)在線商店要求您向客戶提供不斷訪問大多數(shù)數(shù)據(jù)的權(quán)限。它使他們能夠查看所尋找的東西是否可以購(gòu)買以及他們可以在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)收到該產(chǎn)品。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確會(huì)帶來(lái)混亂，同時(shí)集成您的系統(tǒng)會(huì)使購(gòu)買過程變得順暢而輕松。?您的員工–優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)是幫助您擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)鍵因素之一。定期的數(shù)據(jù)流使您的員工能夠立即處理所有查詢，并滿足您客戶的需求，因?yàn)槟膱F(tuán)隊(duì)可以持續(xù)訪問所有信息。

4.有價(jià)值的數(shù)據(jù)收集??–?數(shù)據(jù)之所以在當(dāng)今如此流行是有原因的，這是因?yàn)樗鼓軌蚍治銎髽I(yè)做出的每個(gè)決策并發(fā)現(xiàn)每個(gè)錯(cuò)誤。將數(shù)據(jù)集中在一個(gè)位置不僅可以為您提供更準(zhǔn)確的結(jié)果，還可以節(jié)省計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間。每次更改都會(huì)自動(dòng)引入系統(tǒng)，從而消除了錯(cuò)誤分析的可能性，并節(jié)省了您的工作時(shí)間。

5.節(jié)省成本??–集成系統(tǒng)后，可以在所有業(yè)務(wù)流程的每個(gè)階段實(shí)現(xiàn)成本降低。但是，您的利潤(rùn)最大的增長(zhǎng)是做出更好，更準(zhǔn)確的決定的結(jié)果。通過自動(dòng)化一些任務(wù)，您和您的團(tuán)隊(duì)可以專注于獲得新客戶和開發(fā)新技能，這將使您的業(yè)務(wù)發(fā)展

總結(jié)一下

集成系統(tǒng)是保持業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的好方法。它可以幫助您滿足客戶的需求并更好地處理業(yè)務(wù)流程。此外，它還使您能夠分析可能做錯(cuò)了什么以及使公司無(wú)法成功的原因。沒有自動(dòng)化，幾乎不可能獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。集成系統(tǒng)不再是問題。您準(zhǔn)備好集成系統(tǒng)了嗎？?立即與我們聯(lián)系。

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