如何評估進銷存系統

如何評估進銷存系統

哪種進銷存系統解決方案適合您的業務？發布了有用的清單，可幫助您評估市場上的不同ERP軟件包。該清單建議您查看以下類別中進銷存系統解決方案滿足標準的情況：

生產率或產品可以做什么來使您的員工工作效率更高，即在更少的時間內完成更多的任務。功能，指與每天完成工作相關的產品功能。技術，以及產品如何利用技術進行集成，定制，可用性和可維護性價值，涉及產品最大化功能與成本的最大化風險，包括產品如何最大程度地降低風險并促進安全性

生產力是進銷存系統解決方案的選擇因素

在預期的進銷存系統解決方案中，要考慮生產力的許多方面。例如，該解決方案是否提供真正的通用可用性？這意味著可以隨時隨地從任何設備訪問進銷存系統。真正的通用可用性通過促進現場工作人員（從偏遠地區，在家等）的工作來提高生產力。

多語言和多幣種功能還可以提高生產率。您的員工可以使用最適合自己情況的語言進行工作。您還可以使用他們的語言和貨幣與客戶交流。

功能在評估進銷存系統中的重要性

區別進銷存系統解決方案的功能示例包括操作軟件中多個實體的能力。該清單詢問未來的進銷存系統解決方案是否支持多公司，多倉庫和國際公司。這包括財務合并，公司間抵銷和對帳。

財務管理功能對于選擇進銷存系統解決方案之前深入了解至關重要。例如，進銷存系統是否支持標準會計功能，例如總帳（GL），應付帳款（AP），應收帳款（AR），現金管理和稅收管理？

就面向客戶的功能而言，該解決方案是否提供“報價到現金”功能？也就是說，您可以創建報價并將其轉換為銷售訂單嗎？然后，您是否可以直接檢查庫存可用性，執行信用檢查，揀配，運輸，開票和收款？

了解進銷存系統解決方案的技術故事

關于技術，進銷存系統清單建議查看基于云的ERP解決方案本質上是否為“真正的云”，即是否可以通過標準瀏覽器訪問所有功能，而無需在用戶設備上安裝任何軟件。考慮到用戶現在希望如何在各種設備類型上使用ERP，響應式設計也是一個考慮因素。

看到進銷存系統解決方案的價值

進銷存系統需要預算。那是給定的。但是，較低的總擁有成本（TCO）如果不以功能或可用性為代價的話，則更可取。ERP清單要求您檢查產品使用壽命（例如3-5年）中的TCO。TCO包括許可，硬件，支持，托管費用等。

價值的另一個方面是預期的進銷存系統解決方案能力隨您的成長而擴展。隨著企業的發展，最好的ERP軟件包將容納更大的容量，更多的資源和更多的用戶。理想情況下，您只需要為自己使用的東西付費。這可能涉及靈活的許可選項。

評估ERP風險

進銷存系統風險涉及從選擇未經驗證的供應商（并承受后果）到安全和合規性問題的所有方面。深入研究潛在的ERP解決方案的安全功能是明智之舉。但是請記住，這些功能可能取決于它們能否很好地實施您現有的安全策略并與您的其他安全工具集成。

但是，要檢查的幾個基本參數是進銷存系統解決方案是否支持平臺，Web和計算機安全性-利用托管提供商的安全專業知識。確定解決方案可以很好地保護您的數據非常重要。而且，必須了解該解決方案如何處理備份和災難恢復。

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