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2025-03-31
您的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人適合云ERP系統(tǒng)實(shí)施嗎
每個(gè)云ERP系統(tǒng)項(xiàng)目都是獨(dú)一無(wú)二的,就像指紋一樣。作為會(huì)計(jì)文員體驗(yàn)QuickBooks的實(shí)現(xiàn)與作為部門主管的Sage 100項(xiàng)目完全不同。同樣,將Oracle 2年實(shí)施的最后階段看做會(huì)計(jì)經(jīng)理將是完全不同的經(jīng)歷。
您的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該具備4種基本能力:
有權(quán)做出可能影響項(xiàng)目方向以及進(jìn)度的決策。(預(yù)算變更,范圍決定變更,授權(quán)可能屬于項(xiàng)目一部分的員工加班等)。在實(shí)施之前對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程有深刻的了解。由于缺乏公司經(jīng)驗(yàn),對(duì)業(yè)務(wù)功能以及如何完成工作的了解不足會(huì)極大地減慢項(xiàng)目進(jìn)度。成為領(lǐng)導(dǎo)者是監(jiān)督ERP項(xiàng)目的另一個(gè)關(guān)鍵要素。能夠根據(jù)需要適當(dāng)維護(hù)自己的自我,并知道何時(shí)需要退后一步,這是監(jiān)督項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)潛能的重要特征。溝通是關(guān)鍵。作為云ERP系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,具有很高的溝通能力,可以將您的觀點(diǎn)表達(dá)給所有涉及的各方,而彼此之間幾乎沒(méi)有沖突。知道如何讓解決方案提供商知道何時(shí)需要立即解決關(guān)鍵問(wèn)題而需要解決而不是立即解決的問(wèn)題,這是一種溝通技巧,可以極大地幫助您成功實(shí)施。
這是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該問(wèn)的10件事:
有項(xiàng)目時(shí)間表嗎?有項(xiàng)目計(jì)劃嗎?我將多久更新一次項(xiàng)目狀態(tài)?我們上線的約會(huì)是否現(xiàn)實(shí)可行?如果不是,那是什么?誰(shuí)是該項(xiàng)目的成員,他們的作用是什么?有沒(méi)有計(jì)劃以及我們?nèi)绾闻c誰(shuí)進(jìn)行溝通?解決方案提供商對(duì)我有什么期望?如果項(xiàng)目超出預(yù)算,我們什么時(shí)候知道,如何提前發(fā)現(xiàn)?如果范圍協(xié)議之外有“必須擁有”的內(nèi)容,我該怎么辦?我應(yīng)該問(wèn)些什么,但是我可能想念還是不問(wèn)?
擁有出色,經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)云ERP系統(tǒng)實(shí)施,是強(qiáng)大項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)。該項(xiàng)目的成功取決于這一事實(shí)。許多項(xiàng)目失敗了,許多失敗的原因歸咎于很多錯(cuò)誤的人,而這些失敗中的大多數(shù)的根本原因恰恰是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)法滿足這些要求的原因。
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