如何建立完善的ERP實施團隊

如何建立完善的ERP實施團隊

實施ERP系統(tǒng)的好處非常明顯。ERP軟件可幫助企業(yè)更好地管理和從其數(shù)據(jù)中獲取價值，簡化和標準化流程，甚至允許某些核心業(yè)務(wù)功能實現(xiàn)自動化，從而使員工有時間專注于需要更多關(guān)注的任務(wù)。到2021年，市場規(guī)模預(yù)計將達到416.9億美元，許多公司正在迅速采用ERP系統(tǒng)。那些不采用的人似乎很快就會被拋在后面。

這些系統(tǒng)對制造商的價值是巨大的，該行業(yè)擁有ERP的購買者和用戶最多。但是，ERP系統(tǒng)如果執(zhí)行不當，可能會很難集成并且非常耗時。

在不嚴重破壞一切照常運作的情況下實施ERP也會帶來挑戰(zhàn)。這有點像在空中飛行時嘗試更換飛機引擎的感覺。這就是為什么擁有合適的團隊來實施和管理此過程至關(guān)重要的原因。這是為您的項目構(gòu)建完美的實施團隊的方法：

您團隊中需要的關(guān)鍵球員

第一名-執(zhí)行贊助商

您可能已經(jīng)聽說過有關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，即ERP實施的故障率為50-75％。盡管這不應(yīng)該嚇到企業(yè)，但高管從一開始就參與并參與該項目很重要。

高管們需要為ERP項目的遠景目標和最終目標定下基調(diào)，并參與其中。他們需要制定現(xiàn)實的范圍和期望，在整個公司范圍內(nèi)進行交流，并對項目的成功負責

第2位-實施合作伙伴

在實施ERP解決方案時，您選擇的咨詢合作伙伴與軟件本身一樣重要，甚至不那么重要。請記住，您的ERP僅與使用它的人一樣好。這是一個巨大的變革性項目，需要持續(xù)的咨詢。一個好的實施合作伙伴將擁有成功的良好記錄，并且能夠從頭到尾看到項目。

盡管您需要具有技術(shù)和功能知識的人員，但是您也需要具有業(yè)務(wù)敏銳度的人員，尤其是對您的業(yè)務(wù)和可能的痛點有深刻理解的人員。

第三名-項目經(jīng)理

盡管項目經(jīng)理應(yīng)具有技術(shù)能力，但ERP項目是一項協(xié)作且動態(tài)的工作。因此，雇用具有解決問題，與部門溝通和激勵團隊成員經(jīng)驗的人員非常重要。

項目經(jīng)理的主要職責是諸如監(jiān)視成本和規(guī)劃部署項目（以及按時交付）所需的資源。他們需要能夠簽署需求，報告項目流程并繼續(xù)激勵核心團隊解決出現(xiàn)的任何問題。

第四名-核心團隊

您的核心團隊成員是每天生活和工作的人。為每個成員分配特定的所有權(quán)區(qū)域，并允許人們真正“擁有”項目中的個人職責。核心團隊成員應(yīng)該對各自領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程有充分的了解，與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)并幫助測試系統(tǒng)以及培訓最終用戶。

成功實施ERP的指導原則

第一名-選擇具有能力和能力的人，而不是職位或地位

選擇已經(jīng)在公司中擔任分層職務(wù)的現(xiàn)有團隊成員的人很誘人，但這是一個錯誤。管理級別的員工不一定知識淵博，該項目可以使他們擺脫日常工作。相反，請從公司各處選擇經(jīng)驗豐富，精明的員工，或從外部雇用過去有過此經(jīng)驗的人員；他們更有可能致力于該項目，新的職責可以起到激勵作用。

第2點-有效溝通和管理變更

對于那些實施ERP系統(tǒng)的人來說，在整個公司范圍內(nèi)傳達清晰的愿景，計劃和時間表非常重要。這通常被忽略，這可能會導致最終用戶在實施后采用該軟件時遇到巨大問題。請記住，那些不參與ERP管理的人是每天都會使用它的人，因此，請嘗試使他們盡可能多地參與到實施中；找出他們的痛點，并幫助他們了解系統(tǒng)將如何幫助他們解決問題。確保在推出軟件時有效地管理變更，并對所有員工進行適當?shù)呐嘤枴?/p>

第三-賦予實施團隊權(quán)力，讓他們盡力而為

高管人員的參與和強大的項目管理對于成功實施ERP至關(guān)重要。但是，企業(yè)應(yīng)注意不要進行微觀管理，而應(yīng)讓其團隊可以自由地從事項目工作，并利用自己的專業(yè)知識為企業(yè)帶來新的東西。而且，當然，在實施之后，您的新ERP系統(tǒng)將為整個團隊增強能力，并為他們提供完成最佳工作所需的工具。

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