缺少行動：三個最被忽略的ERP功能

缺少行動：三個最被忽略的ERP功能

ERP系統設計成可以作為一個單一的集成解決方案來運行時最好地工作，該解決方案可以滿足從帳戶到倉庫的整個組織的業務需求。盡管許多ERP系統支持大多數部門所需的核心功能，但許多系統并未包含后來證明對公司需求至關重要的組件。不幸的是，當組織意識到其解決方案中缺少要素時，損害通常已經造成。

選擇正確的ERP系統需要時間，仔細的計劃和長遠的眼光-因此，請想象一下選擇一個解決方案只是后來發現它不能完全支持關鍵業務流程！最近進行了一項調查，以調查現有ERP系統中最可能被忽略的模塊類型，其結果令人大開眼界。

報告的內容

該調查主要針對制造業組織，這些組織可以從ERP中獲得許多業務收益，而缺少的前三個要素包括：

項目功能– 53％的公司報告缺少此模塊預防性維護– 48％的人報告此丟失文件管理– 47％的人報告此遺失

所有這三個功能都是完全集成的ERP解決方案的重要組成部分。它們為組織提供了制定最佳戰略決策和增加ROI所需的可見性深度。

項目能力–從搖籃到墳墓

盡管不同制造企業的項目能力需求差異很大，但幾乎所有公司都需要在一定程度上管理單個項目。然而，驚人的53％的受訪者稱此模塊是其ERP功能所缺少的。例如，一家公司可能會制造復雜的閥門組件，該組件會進入輸油管道。閥門和管道都是獨特的。該項目的尺寸，形狀，連接器和規格將是唯一的。它必須按照一組非常特定的標準進行設計和制造。

該項目從初始設計階段一直貫穿到工具，客戶規范和交付?？紤]到任務量，可能的客戶變更和涉及的流程，低效率的空間很大。

具有真正項目能力的ERP系統應充當“傘”，將這些活動的所有細節匯總到一個全局的，自上而下的視圖中，使您可以查看要素細分：時間，成本，材料，人工以及當然，合同合規。通過預測，您可以確定對其他正在進行的項目可能產生的影響。例如，為該項目分配額外的勞動力可能會對其他項目產生不利影響。

全面的ERP解決方案使所有利益相關者都能了解項目變更的原因和結果。它們使決策者可以從“單一事實”出發進行工作，從而可以圍繞資源平衡和項目之間的優先級制定明智的決策，從而簡化效率。

在ERP解決方案中沒有完整項目能力的基于項目的組織將永遠無法實現其可提供的全部價值?？紤]任何給定ERP系統中項目功能的深度也很重要。某些ERP系統在非常有限的基礎上提供項目管理功能。

這些可能會給人帶來一些項目控制的錯覺，但是如果項目管理功能不在應用程序的DNA中，則無法實現全面ROI所需的以項目為中心的可見性。

預防性維護–不要因計劃外停機而感到驚訝

顯然，機器需要維修和保養-否則會損壞。如果機械出現故障，生產就會停頓下來，并使制造商損失大量時間和金錢。

有了預防性維護，就可以找到線索了—它可以有效地“預防”這些代價高昂的故障。但是，并非所有的ERP系統實際上都提供例行維護功能-根據IFS調查，有48％的組織無法使用此功能。

通常在電子表格中使用手動輸入的數據或在單獨的獨立程序包中跟蹤此信息。這給維護跟蹤和任務分配增加了一層額外的復雜性，通常會導致復雜的接口數據無法反映機械的實際工作方式。

這是一個簡單的示例：必須每三個月或500小時對機器進行一次維修。您可能知道三個月的啟動時間和服務時間，但是如果由于機器最近的工作負載的性質而只使用了以前的一半時間該怎么辦？這意味著可能再也不需要進行六周的維修，但是該信息沒有與手動跟蹤系統連接，因此無論如何都可以對其進行維修，從而浪費了大量金錢。

獨立或手動系統可能給您造成損害的另一個示例：經理決定關閉一臺特定的機器進行維修。如果制造解決方案看不到該信息，則它預計將運行8個小時，并將完全調度機器。現在時間表不正確，生產落后了。

完全集成的預防性維護解決方案可提供對企業各個方面的需求的可見性，而無需任何重復輸入數據或復雜接口的情況。它知道什么是維護計劃，但也知道每個資產實際使用了多少。將這兩部分信息結合在一起，可以幫助您確定是否可以安全地推遲維護，以及優化工作訂單的安排。

文檔管理–在同一頁面上

文件管理的核心是收集和控制文件的能力。文檔通常需要圍繞誰可以查看，編輯和創建文檔的控件?？刂仆ǔ＿€包括對公司文檔的批準過程，范圍從相當簡單到非常復雜。這就是為什么令人驚訝的是，有47％的受訪者報告缺少此功能。

大多數ERP軟件包都具有收集文檔的能力，但是在創作，批準，分發和控制對文檔的訪問的控制方面可能受到更大的限制。

盡管考慮文檔控件很重要，但查看流程如何處理使用文檔的位置也很重要。例如，假設您有零件的工程圖，但是如果該工程圖未包含在ERP解決方案中，則必須離開ERP系統并進入工程系統或獨立的文檔管理系統并獲得它。

這里人為失誤的可能性很大，因此結果很可能會產生昂貴的廢料堆。

與ERP集成的文檔管理解決方案不僅提供了保管庫和控制機制，而且還可以將文檔的修訂版本邏輯地連接到數據庫中的其他內容，例如物料清單或零件。無需設置許多復雜的集成，規則，同步或多個副本即可訪問文檔。當戰略家和員工需要它們時，它們就在附近。

準備好所有職責

ERP系統可以做一些令人驚奇的事情，當公司剛開始評估新解決方案的過程時，很容易被您甚至可能不知道的新功能所吸引。

項目功能，預防性維護和文檔管理是必不可少的功能，應該包含在任何ERP系統中以長期支持組織，而不僅僅是現在和現在。

不要忽視那些有可能在業務效率和底線上產生真正影響的模塊。重要的是，不僅要牢記公司目前正在從事的任務，而且還要牢記團隊成員將來由于增長或業務動態變化而可能要處理的項目類型。

借助全面的ERP解決方案，缺少元素已成為過去。

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