如何將您的ERP與應(yīng)付賬款集成

如何將您的ERP與應(yīng)付賬款集成

通過將您的應(yīng)付帳款與ERP完全集成，您可以節(jié)省40-60％的時間和成本。這是我們有關(guān)如何確保無縫軟件集成的最佳提示。

ERP和AP集成：實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性

應(yīng)付帳款通常被視為任何業(yè)務(wù)的骨干。

不幸的是，運行不佳的AP流程帶來的挑戰(zhàn)多于收益。

如果仍然手動處理會計應(yīng)付款，您會發(fā)現(xiàn)它既昂貴又非常耗時。更不用說，手動過程可能會導(dǎo)致意外的錯誤，而這些錯誤本可以很容易避免。如果沒有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)將無法準(zhǔn)確了解其財務(wù)狀況，甚至冒著依賴不準(zhǔn)確的信息并采取行動的風(fēng)險。

這會帶來嚴(yán)重的后果。

幸運的是，可以通過在單個系統(tǒng)中管理主數(shù)據(jù)來避免這些障礙。通過實施良好的ERP，您可以縮小效率差距并利用解決方案中固有的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯。

但是為了做到這一點，至關(guān)重要的是，您的AP必須直接與您的ERP對話。畢竟，破壞數(shù)據(jù)完整性的最簡單方法是在多個位置進行管理。但是，您可能會問什么是數(shù)據(jù)完整性？

本質(zhì)上，數(shù)據(jù)完整性就是要知道您的數(shù)據(jù)是否可信。查看數(shù)據(jù)源時，您需要問自己以下三個問題：

我的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確嗎？我的數(shù)據(jù)是否一致？是否重復(fù)？

通過為所有數(shù)據(jù)提供一站式解決方案，您可以確保始終使用可信賴的信息。

遺留應(yīng)付賬款整合問題

當(dāng)您開展業(yè)務(wù)時，數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

而且，如果您想充分利用數(shù)據(jù)，就必須在應(yīng)付帳款和ERP解決方案之間實現(xiàn)無縫集成。本質(zhì)上，這種集成應(yīng)該加快而不是減慢您的流程。但是要做到這一點，您必須確保兩個系統(tǒng)直接相互通信。

如果沒有，您可能會發(fā)現(xiàn)自己有點泡菜。

不幸的是，許多傳統(tǒng)的AP解決方案都缺乏與ERP系統(tǒng)的適當(dāng)?shù)膶崟r集成。這給ERP帶來了額外的壓力，因為許多企業(yè)在缺乏平滑集成的情況下，只是將其數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)“扔”到另一個系統(tǒng)上，從而迫使手動進行異常處理工作流。但是，這實際上意味著什么？它將如何影響您？

用簡單的英語來說，這意味著您的應(yīng)付帳款會通過將所有例外推送到ERP以便在此處解決而造成運營效率低下。換句話說，失敗的集成并不能解決問題或自動化您的流程，而僅僅是將一個錯誤的手動流程從一個系統(tǒng)遷移到另一個系統(tǒng)。

這可能是一個非常昂貴，費時且容易出錯的過程。

消除這一挑戰(zhàn)的唯一方法是將AP與ERP完全集成，并確保它們都可以作為彼此的擴展而不是兩個單獨的系統(tǒng)。這將消除不必要的手動干預(yù)，過程延遲和復(fù)雜性。

克服您的ERP挑戰(zhàn)

現(xiàn)在，您可能會認(rèn)為這聽起來很復(fù)雜。甚至有可能將您的財務(wù)數(shù)據(jù)與ERP完全無縫地集成在一起？

當(dāng)然是的！讓我們看一下如何使各種數(shù)據(jù)源自動化-避免所有麻煩。

關(guān)鍵很簡單，就是利用將與現(xiàn)有AP解決方案直接集成的同類最佳ERP解決方案。這樣，您就可以使員工在一個界面中進行操作-同時享受實時的雙向數(shù)據(jù)集成。整合整齊的應(yīng)付帳款和ERP系統(tǒng)可以為組織提供更高的員工生產(chǎn)力，更好的控制，更強的可視性以及更強大的營運資金管理。同時降低了處理成本。

總之，重要的是要意識到正確完成應(yīng)付賬款將大大提高整個組織的生產(chǎn)率，并將支持整體增長和敏捷性。為了實現(xiàn)這一點，您的ERP必須與AP協(xié)同工作以優(yōu)化情況。通過完全集成您的解決方案，您可以實現(xiàn)

盈利能力提高消除數(shù)據(jù)輸入錯誤確保提前付款折扣降低運營成本免除滯納金匹配發(fā)票和采購訂單促進批準(zhǔn)存檔文件

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