自助存儲軟件簡介

自助存儲軟件簡介

自存儲設施的租金與其他類型的物業(yè)租金有很大不同，因此體現了不同的管理慣例和程序。這也意味著需要專門針對此業(yè)務在功能（例如付款選項或租戶跟蹤）方面的獨特需求而設計的自存儲軟件。

因此，自存儲軟件的業(yè)務模型對于需要解決的特定任務是唯一的。盡管早期的自助存儲管理軟件解決方案僅用于簽入和簽出客戶，但如今的專用管理軟件有望提供更多功能的靈活性，例如門禁管理和控制，在線預訂設施，可以租用額外的選項。設備或相關產品的配套銷售，例如包裝材料或附件和搬運貨物的工具。

自助存儲軟件功能

領先的自助存儲軟件現在提供以下共同功能：

設施圖電子設施圖是自存儲軟件的重要組成部分，應帶有獨特的標記系統(tǒng)（例如顏色編碼），使系統(tǒng)管理員可以在任何給定時間查看設備狀態(tài)。標記系統(tǒng)可以顯示正在使用的單元，已保留但尚未使用的單元以及空置的單元。這樣的設施圖還可以用作離線地圖，以向新客戶描述自助式設施的布局。

特殊的付款方式自存儲設施的租賃方案與常規(guī)物業(yè)租賃不同，這在很大程度上要歸功于可獲得其他服務。這會使會計更加復雜。其他與會計相關的功能可能包括接受一系列信用卡的選項；管理租賃物品的押金；或為客戶設置自動的自定義定期付款。在某些情況下，可能由于無法按時付款而必須將客戶拒之門外。

客戶的在線訪問盡管某些常規(guī)的物業(yè)管理系統(tǒng)也可能為租戶提供在線訪問，但重要的是，自助存儲管理軟件應為現有或將來的租戶提供在線設施。該在線界面可以允許客戶預訂單元，管理其租金，還可以通過系統(tǒng)啟用在線支付。

閘門訪問集成先進的自助存儲管理軟件提供了一個集成的閘門訪問系統(tǒng)，使設施管理員可以向所有租戶提供唯一的訪問代碼。這將使客戶可以立即訪問其租用的單元，但也可以使設施管理員記錄或審查對單元的訪問。獨特的代碼還可以使經理在必要時鎖定單個客戶。

要考慮的因素

對于每個存儲設施所有者而言，找到最能滿足其獨特需求的管理軟件至關重要。在決定購買自存儲軟件時應考慮的一些因素包括：

?設置系統(tǒng)和培訓管理團隊所需的時間。?系統(tǒng)是基于PC還是基于Web，以及誰將負責數據備份。?新的管理軟件是否能夠與其他現有系統(tǒng)無縫協(xié)作。?系統(tǒng)應具有足夠的靈活性，以便在情況變化時（例如在擴展設施時）在將來進行更新。?了解提供什么樣的技術支持以及何時提供技術支持也很重要（例如，僅在工作時間或24小時內）。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發(fā)現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。