基于云的小型企業ERP解決方案

基于云的小型企業ERP解決方案

云計算對小型企業特別有用，因為它以合理的訂閱價格提供了對功能齊全的APP的訪問。這可能是安裝和維護硬件和軟件，雇用和培訓人員的經濟有效的方式，更不用說節省硬件占用的物理空間了。簡而言之，針對小型企業的基于云的ERP解決方案可以通過提高效率，節省時間和金錢來大幅增長。

基于云的ERP

在云中使用企業資源計劃（ERP）軟件有助于基于Web的企業會計，運營管理和報告管理。領域，如客戶關系管理（CRM）?，人力資源（HR）和會計都很快適應了云計算模式，但ERP已不再參加，因為的復雜性和系統的更先進的計算要求的一方。

然而，正在取得進步，越來越多的ERP供應商正在通過云提供其服務。與其他領域相比，可能只有少量的云ERP系統可用，但是每個主要的ERP供應商。

針對小型企業的基于云的ERP解決方案的挑戰

針對小型企業的基于云的ERP解決方案并非沒有障礙。根據是從頭開始實施軟件還是將其從現有的內部部署解決方案遷移到云版本，都會遇到不同的挑戰。但是，無論如何實施軟件，都存在一些基本障礙。

這里提到的挑戰尤其適用于小型企業。

在決定實施Cloud ERP時，重要的是要考慮（如果您當前擁有ERP軟件）是否可以將其轉移到云中。如果可以，您需要考慮ERP軟件的云版本是否與當前的本地系統一樣好。那里有許多不同的Cloud ERP架構和許可模型。云軟件許可主要有三個選擇：專有軟件許可，商業開源和社區開源。

專有軟件許可

在很多軟件中發現的這種許可通常綁定到特定的位置和硬件，而這些位置和硬件尚未發展以適應動態的云環境。

商業開源

這種軟件的供應商通常會提供具有開源項目代碼中沒有的閉源功能的產品。這些功能在社區中仍然無法使用，直到它們不再為公司提供競爭優勢為止。

社區開源

與其他選擇不同，這種軟件實際上是無限的。它可以被許可給不限數量的用戶，并且可以在不限數量的服務器上運行。可以輕松地訪問和更改代碼，以便將公司所需的功能實現到代碼中。這不涉及許可費用，但是需要大量工作來編碼和實現功能，并且您將需要安排自己的支持。

面臨的挑戰是找到最適合您業務需求的品種。

另一個問題是當前系統將如何集成到新的ERP中。對于具有車間數據收集和生產系統的小型制造企業而言，這尤為重要，因為此類企業需要知道這些系統是否可以與ERP集成，以及是否可以以他們負擔得起的價格來完成。與其他類型的企業相比，包含小型企業特定業務功能的小型制造企業沒有太多可用的云ERP解決方案。有許多具有良好總體行業績效的ERP系統，其中許多都可通過云提供交付，但它們更適合中型到大型企業。

一旦設計了自定義流程系統，您將需要弄清楚如何將您的當前自定義項轉移到新的展示位置。您當前的流程可能必須更改，否則將完全刪除。

將Cloud ERP付諸實踐將是您公司的重大變化，因此需要在變化管理上進行大量投資。更改可能會對您的員工產生真正的影響，尤其是如果您的員工隊伍因此而縮編，因此必須同時處理人員和技術方面。

這種大調整的另一個結果是需要培訓。許多公司經常把頭埋在沙子里而不是接受培訓。他們可能擔心這會浪費金錢，尤其是當員工離開公司時，培訓被浪費了。

一旦建立了ERP解決方案，最大的問題就是它的連通性要求。強大而可靠的互聯網連接對于基于Web的系統（例如Cloud ERP軟件）至關重要。

解決方案

在采用云系統之前，您將需要解決當前基礎架構可能存在的任何連接問題，因為如果辦公室連接不可靠，Cloud ERP將無法正常工作。

為了確定Cloud ERP適合您的業務的程度，并找到適合您的解決方案，您的業務需要完成可行性研究，并確定具有最佳架構和許可模型的合適解決方案的選擇。在此過程中，必須牢記集成能力。應制定一份定制清單，使潛在的供應商與您的每個功能規格相匹配。

至于您的變更管理義務，只需確保您的員工提前做好任何準備，并且對您的員工和用戶坦誠相待，就可以輕松減輕很多影響。變更管理應組織得井井有條，因此應將責任交給高級經理。

只要預算適當且安全，培訓也不是問題。如果對培訓工具集進行了充分的投資，則離開的員工不必擔心，這將確保培訓保留在您的系統中。

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