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2025-03-31
2020年6大ERP常見挑戰
與任何IT經理聊天以了解ERP的實施,您很可能會目瞪口呆,目不轉睛的男人或女人受傷。但是,實施新的ERP的主題真的必須這么復雜嗎?
當然不是!特別是如果您不知道在此過程中要避免什么,則尤其如此。您會看到,因為安裝ERP系統會影響您的整個業務,因此自然會產生許多挑戰。但是,這些困難不應阻止您享受ERP的好處。在本指南中,我們列出了六項常見的ERP挑戰,以幫助您選擇和實施適合組織的正確ERP解決方案。讓我們繼續吧!
1.確定哪些流程需要集成
實施ERP的第一個挑戰是試圖弄清哪些現有流程和系統將從ERP集成中受益。哪些因素最終會阻礙您的業務流程?對于具有不同競爭部門的組織而言,這尤其困難。
沒有ERP,公司會浪費寶貴的時間來收集來自不同電子表格和數據源的零散數據。通過將當前的系統和工作流程與ERP集成,可以確保組織中始終存在所有數據的唯一來源。
2.靈活性不足
如果ERP系統沒有足夠的靈活性,則您的公司可能必須調整其流程以適合ERP才能正常工作。這似乎有些倒退,并且重組業務和重新培訓您可以理解的勉強團隊所需的時間和資源似乎不值得。
但是,通過選擇適合您特定要求的軟件,您將確保集成是無縫的,從而消除了靈活性的不足。
3.抵抗變化
盡管ERP解決方案具有明顯的好處,但是人們真的不喜歡更改,而替換這樣一個完整的系統將不可避免地導致團隊的抵制和延遲。如果您的團隊不完全了解實施ERP的重要性,那就更糟。
在實施新軟件之前,請務必花點時間對員工進行適當的培訓。關注新的ERP為何使他們的日常任務更輕松而不是更復雜。
4.沒有適當地審查供應商
它一直在發生;IT采購員受到了一支銀色的營銷團隊的歡迎,但是只有在實施該系統后,您才能意識到功能的局限性以及這將如何影響您的現有最佳實踐。
未經適當審核供應商,切勿實施新軟件。我們建議您至少與5個不同的提供商會面,然后再做出最終決定。如果您覺得這聽起來太復雜或耗時,可以在軟件咨詢服務處與我們的一位ERP專家聯系,我們將為您完成所有辛苦的工作-當然完全免費。
5.維修費用
所有ERP系統都需要定期維護,并伴有相關的維護成本。ERP系統一開始可能看起來很便宜,但是如果您不考慮實施之前的維護成本,最終可能要支付巨額費用。這是在做出決定之前正確審核供應商的另一個原因。
6.不了解或使用關鍵功能
盡管企業可以在其ERP系統上投資數百萬美元,但用戶經常不知道他們正在使用哪些功能或可以使用哪些功能。這意味著企業經常會錯失自動化其業務流程,加速功能并實現更多目標的機會。
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