考慮使用新的ERP系統？不要輕易留下深刻的印象！

考慮使用新的ERP系統？不要輕易留下深刻的印象！

如果您是今年將要使用新ERP的數千家公司中的一員，則可能是從擁有10年歷史的系統進行更新，或者正在遷移至第一個主要系統。

無論哪種方式，您都將從新的ERP系統中獲得的所有新事物著迷。

報告，儀表板，界面和圖形都將變得浮華，并引起您的注意。您可能會感到非常興奮，以至于想要立即升級到看到的第一個軟件供應商進行升級。

這是基于領導許多企業技術項目的經驗得出的警告……不要輕易被打動！

不僅僅是技術

不要犯快速進入軟件演示的錯誤，也不要只查看一個演示。

當今的所有現代系統都會使您眼花and亂，似乎是一個很大的進步，但并非所有系統都適合您的業務。

ERP系統正在迅速改進，它們都有自己的優點和缺點。

您發現最令人印象深刻的功能實際上可能在大多數系統中是常見的，并且您錯過了業務的關鍵部分。請記住，生產力不是軟件系統的“外觀”，而是自動化，信息和屏幕/單擊次數。

雖然將這些計劃視為純粹的“技術或IT項目”是很誘人的，但是這種觀點并不有效，并且常常導致實施無法達到期望。IT可以領導該項目，并且當然可以發揮主要作用，但是ERP項目幾乎涉及到業務的每個領域。新的系統將自然地帶來一些改變是如何生意做，所以是很重要的業務流程所有者的積極參與。

決策驅動力

的ERP選擇顧問團隊并沒有給最新的用戶界面留下深刻的印象，而是建議我們的客戶使用一套軟件決策驅動程序，具體取決于每個企業特定功能領域的最佳匹配，每個軟件決策驅動程序都會有所不同。這些驅動程序包括：

1 –特征和功能

該軟件是否滿足企業的未來狀態需求？

用戶會覺得該軟件直觀易用嗎？

該軟件是否具有先進的行業功能來支持動態業務需求？

2 –供應商協同

供應商是否了解業務細節？

供應商是否符合組織的特定要求？

3 –解決方案的敏捷性和可行性

供應商是否已對該產品解決方案進行投資？

該軟件可以長期作為其服務產品的一部分嗎？

4 –技術聯盟

該平臺是否適合團隊的技術路線圖？

供應商是否遵循當前和將來集成的行業標準？

5 –總擁有成本

是否了解許可費，維護和訂閱費用？

服務/支持和集成費用包括在內嗎？

6 –實施注意事項

供應商的實施方法是否與組織一致？

項目計劃是否全面，足夠詳細？

如何管理風險和問題？

更好的前進之路

要使用ERP系統作為技術支持者來轉變您的業務流程，就需要從當前狀態創建對未來狀態的愿景，然后再定義項目的業務價值。

如果做得好，該基金會將使期望與管理層保持一致，提高項目團隊的效率，消除流程浪費，并減少使項目受益的時間。

因此，當項目團隊正在考慮ERP選擇項目時，選擇過程必須基于行業專業知識，供應商研究和對業務的深入了解的堅實基礎，所有這些都與提高業務績效的目標保持一致。

因此，簡而言之，我們建議采用以下策略：認識您的用戶，了解您的業務，了解您的當前狀態。

然后查看最佳實踐，以將其納入您將來的狀態要求。然后找到適合您需求的正確解決方案。

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