建立ERP評估團隊的5條提示

建立ERP評估團隊的5條提示

您的公司正在尋找誰應該加入您的ERP評估團隊嗎？

任何軟件供應商解決方案的評估都必須由具有公認的專業知識和客觀性的ERP項目團隊進行。

但是，當組織中的每個人都能全面履行現有職責時，這很困難，而且在許多情況下，組織中沒有太多人經歷過如此復雜且占用大量資源的項目。

是在填補制造和分銷組織中普遍存在的空白的前提下構建的，為制造商和分銷商提供了廣泛的研究和供應商獨立性，為ERP選擇?決策提供了中立的參考框架。

通過我們廣泛的業務流程改進服務，我們通過獨立的技術評估指導項目團隊，該評估是針對公司未來的州需求而設計的。

建立ERP評估團隊的5條提示

根據我們多年的經驗，我們已經看到了組織在構建ERP評估團隊時經過認真思考后會起作用的方法。

這里共享有關組建最佳ERP評估團隊成員以取得成功項目成果的重要技巧。

提示1：從執行贊助商入手

正如我們在文章中所介紹的，該文章探討了ERP項目團隊的角色和職責一樣，最成功的ERP項目由具有相關權限的執行發起人來推動。如果ERP評估團隊遇到需要預算批準或高層管理支持的障礙，則由發起人的相關權限來推進任務。

我們領導的許多活動都涉及一位執行贊助商，他是一位高級經理，對技術和變更管理有很好的了解，例如CTO，CIO或工程副總裁。

爭取高管發起人是成功選擇企業技術時要牢記的關鍵因素。

技巧2：尋求項目管理專業知識

早期需要扎實的項目管理專業知識，這是ERP評估團隊的重要組成部分。項目經理協調評估過程，充當所有其他團隊成員的角色，并引導團隊朝著正確的方向發展。該角色涉及設置項目里程碑，關鍵時間表和時間表。此外，項目經理負責流程，組織溝通并管理評估時間表和報告。

項目經理需要對項目的任務，目標和ERP KPI有透徹的了解。

在ERP評估和選擇之后，項目經理對企業軟件實施階段有敏銳的理解也是至關重要的。

提示3：讓跨職能人員參與

在創建成功的ERP評估團隊時，請始終專注于選擇組織流程所有者的跨職能小組。通過這種方式，組織可以利用員工的創新思想來構建思想并創建知識共享的環境。通過開放和透明的溝通，流程所有者可以表達他們的不同意見，以反映他們的專業知識。

這是為了獲得對過程的高級視圖以及項目特定功能要求的完整觀點。即使在評估和選擇完成之后，這種方法也可以在團隊成員之間建立信任，協作和自主權。

提示4：考慮流程

ERP評估團隊經常難以清楚地定義評估標準。建議制造和分銷組織從五個基本標準入手：

功能適合技術公司支持成本

內部ERP評估團隊將在整個項目過程中擴展此列表。

提示5：了解ERP評估團隊的角色和職責

了解每個團隊成員的角色和職責對于成功至關重要。ERP評估團隊的贊助商的角色，該團隊通常包括CEO，COO，CFO，以及工程，市場營銷，銷售，制造或運營，質量和物流的高級副總裁。

如上所述，執行發起人通常是領導團隊中的執行者，受項目影響最大，并為項目成功做出巨大貢獻。

執行發起人的職責包括管理，領導和擔任項目負責人。

同時項目經理的角色。這是個人在運營上負責管理項目團隊成員，項目活動和項目目標的責任。組織上下溝通是項目經理的一項基本技能。

最后，業務流程所有者的角色，他們為項目承擔了許多繁重的工作。他們負責重新設計其流程，以實現最大程度的改進。

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