檢查ERP系統運行狀況的5個步驟

檢查ERP系統運行狀況的5個步驟

為什么要檢查ERP系統的運行狀況？

為什么評估ERP系統的健康狀況很重要？因為結果揭示了您依靠以推動業務績效的技術的能力。

您的ERP系統是您業務的核心。衡量其成熟度并執行ERP健康檢查可以為您的公司提供系統價值和風險評估，以及對公司整體績效的評估。

依賴于過時的舊版ERP解決方案的制造商和分銷商可能會將其公司暴露于可避免的風險中。準確評估公司的ERP運行狀況，以確定是否是時候評估和選擇新的解決方案，這一點至關重要。通過花時間評估健康狀況，公司決策者將對他們當前的ERP解決方案的相對生存能力有更全面的了解。

但是，您如何開始？必須考慮和衡量哪些因素，以幫助您確定是否是正確的時間進行新的或升級的系統？ERP顧問的角色可以增加一些清晰度。

檢查ERP系統運行狀況的5個步驟

如果您是ERP項目團隊的成員，則可能已經對您的ERP系統做出了以下決定：您堅持使用當前的系統，或者開始??選擇??或升級ERP。因此，乍一看對這兩種情況進行健康檢查的必要性似乎都是可以避免的。

但是，通過包括價值和風險在內的五個步驟進行的全面檢查可以確定您的公司是否被過時的舊版ERP系統所阻礙，以及公司需要采取哪些風險管理步驟來超越這些范圍用于日常維護或災難恢復的帳戶：

1：價值–在ERP運行狀況檢查中，有關系統的最初問題必須與價值有關。特別：

我們當前的ERP系統所提供的價值是什么？新的ERP系統的價值是什么？我們現有的ERP系統能否與新ERP的價值相匹配？我們的業務是否由于缺少ERP系統或最新系統而受阻？

2：風險–有關ERP的風險問題通常由系統“崩潰”或災難恢復引起；業務連續性和災難性失敗的問題對于確定無疑很重要。但是，除了這些風險之外，還有其他五種風險通常對公司造成更大的損害，并且發生頻率更高，因此，在ERP健康狀況檢查中，即使不是更大的質疑也應具有相等的風險：

系統和硬件運行狀況供應商支持IT人員支持系統的能力安全政府規章公司風險–您從誰那里購買ERP供應商？他們會成為好伙伴嗎？他們經營了多少年，該應用程序已經在市場上出售了多少年？

3：成本和合同–?ERP系統的運行狀況必須考慮進行項目所需的資源和投資。考慮到直接和間接成本，ERP系統代表了對資本支出和資源的重大投資。蘋果對蘋果的比較是什么，系統成本和貴公司的支出（時間，資源，變更管理，培訓）是什么？

4：技術和平臺風險–由于供應商當前和將來的云產品對于國內和國際的未來至關重要，因此應針對基礎技術（例如數據庫結構和交付模型）提出很多問題商業。作為業務改進顧問，我們會聽到與技術和平臺風險有關的所有這些問題。

5：實施和支持風險–??評估ERP系統的運行狀況時，關鍵問題包括：實施是由系統集成合作伙伴牽頭還是由供應商直接領導，他們是否在您的行業中有經驗？涉及實施期間和實施后支持的問題也是至關重要的。

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