為您的公司選擇正確的ERP實施方法

為您的公司選擇正確的ERP實施方法

在過去的幾年中，我們已經看到了兩種不同的實現方法。購買新的ERP系統時，應確保您了解供應商或轉售商提出的ERP實施方法及其優缺點。

ERP實施方法論1：傳統方法

第一種方法論是傳統方法論，因為它自1980年代初就已經存在。此方法使用以下階段：

計劃：??項目經理（客戶和供應商）共同組成ERP實施團隊，并根據項目范圍和可用資源的正確ERP實施方法對項目進行計劃。啟動會議涉及整個團隊，以審查項目計劃并傳達項目的公司目標。教育：供應商顧問對實施團隊進行教育。在這種方法中，這是非常重要的一步。這種方法的大多數擁護者認為，核心團隊的教育是客戶自給自足和成功項目的關鍵。設計/配置：顧問協助實施團隊設計，配置和設置新系統和業務流程。供應商顧問為實施團隊提供支持，由團隊來完成工作。會議室試點：實施團隊在多個會議室試點（CRP）中測試系統。最終的CRP成為模擬的“上線”。在該階段的最后，團隊接受了該系統的準備工作。供應商顧問支持團隊的工作。在此階段結束時，客戶團隊已對新系統建立了完整的了解。轉換活動：實施團隊計劃轉換過程，并在新系統上培訓其余的最終用戶。實施團隊進行培訓，供應商顧問為團隊提供支持。上線支持：實施團隊為最終用戶使用新系統提供支持。實施團隊提供實時支持。在第一個月，供應商顧問也會在現場，以支持新問題出現時的快速解決。

ERP實施方法論2：交鑰匙法

第二種方法是“交鑰匙”方法，因為它顯然是賣方主導的方法。此方法使用以下階段：

計劃：此階段的活動與傳統方法相同，供應商顧問在計劃的構建中扮演著更大的角色。此外，供應商項目經理正在計劃供應商顧問的時間，因為他們全職參與了該項目的下四個階段。發現/設置/配置：??在這里，我們看到兩種方法之間的主要區別。在此階段，供應商顧問檢查當前流程，設計/配置/設置新流程，并在客戶團隊最少參與的情況下執行初始測試。客戶實施團隊僅通過提供有關當前流程的輸入來參與發現。本質上，供應商團隊為系統設計和新系統的設置提供了“交鑰匙”方法。原型審查/教育：在此階段，供應商團隊將新系統交付給客戶實施團隊，并開始通過原型演示研討會來培訓客戶團隊。在這些評論中，客戶團隊正在接受有關新系統和產品功能的培訓。供應商團隊確定問題并根據需要調整新系統。在此階段結束時，客戶團隊將接受新系統的設計。會議室試點：在此階段，供應商團隊將帶領客戶團隊完成會議室試點（CRP）的多個階段。最后的CRP成為模擬的“上線”。此CRP完成后，客戶團隊將接受新系統并準備上線。轉換活動：實施團隊計劃轉換過程，并在新系統上培訓其余的最終用戶。實施團隊進行培訓，供應商顧問為團隊提供支持。上線支持：實施團隊為最終用戶使用新系統提供支持。實施團隊提供實時支持。在第一個月，供應商顧問也會在現場，以支持新問題出現時的快速解決。

交鑰匙工程和傳統方法的利弊

傳統的

交鑰匙

為您的公司選擇正確的方法的重要性

如果您的公司具有強大的ERP能力，并且您的大多數團隊都具有過ERP實施經驗（5年以內），則可以使用傳統模型。這種方法將成功的責任放在團隊中。

如果您的公司沒有經驗豐富的ERP用戶，并且用戶已經使用舊的舊系統很多年了，那么交鑰匙模型可能是您的最佳選擇。對于那些規模縮小，人員精簡，可能難以承受實施新ERP系統的負擔的公司而言，該模型也很有吸引力。

成功實施ERP的趨勢已經開始，但是客戶管理在項目人員配備，選擇合適的項目經理，雇用合適的供應商顧問以及選擇合適的ERP實施方法時需要非常謹慎。

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