權(quán)衡升級和遷移到新ERP的因素

權(quán)衡升級和遷移到新ERP的因素

在非常動態(tài)的業(yè)務(wù)環(huán)境中，許多公司推遲了將其現(xiàn)有的舊APP遷移到更新，更強大的技術(shù)的決定。我們繼續(xù)看到大量公司使用其在90年代初實施的系統(tǒng)來運營其組織。找到龐大的程序網(wǎng)絡(luò)來擴展這些APP是很常見的，這些程序是在核心系統(tǒng)之外開發(fā)的，具有多個“最佳”系統(tǒng)來擴展核心功能。此外，我們發(fā)現(xiàn)，無數(shù)電子表格已成為“圍繞系統(tǒng)的系統(tǒng)”，因為公司喜歡這些桌面APP提供的靈活性，并選擇依靠這些APP來運行其業(yè)務(wù)的許多部分。所有這些導(dǎo)致缺乏靈活性，集成和大量復(fù)制工作。

您從哪里開始？

公司一直在問“是否應(yīng)該更改我們的ERP軟件，還是應(yīng)該繼續(xù)使用當(dāng)前的APP？”這個問題。這不是一個容易回答的問題，因為ERP的實施需要大量的時間，資源和資金投入。相反，由于圍繞舊版軟件的大量修改和附加系統(tǒng)，升級到現(xiàn)有APP的最新版本很少是“即插即用”的工作。這些增強本質(zhì)上變成了“水泥鞋”，抑制了任何靈活性。另外，許多軟件已停止維護，并且將面臨巨額費用來升級軟件。要增加情況的復(fù)雜性，則是升級較舊的遺留系統(tǒng)，本質(zhì)上是重新實現(xiàn)。

要考慮的要點

現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程–?業(yè)務(wù)流程的改進是我們看到人們更改其ERP系統(tǒng)的最大原因。較早的ERP系統(tǒng)在功能上更加僵化，迫使公司進入系統(tǒng)所規(guī)定的流程。業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型–自從實施原始遺留系統(tǒng)以來，大多數(shù)公司已經(jīng)改變了交易方式，這需要增加額外的設(shè)施，更多的國際業(yè)務(wù)或合并其他交易業(yè)務(wù)渠道（僅舉幾例）技術(shù)變革–如今的員工已經(jīng)習(xí)慣了臺式機軟件的靈活性，外觀和感覺以及通過互聯(lián)網(wǎng)進行交易。這增加了使用遺留APP的剛性的另一種感覺，并且通常導(dǎo)致電子表格成為最可行的解決方法。增加的功能–?15年前實施的大多數(shù)系統(tǒng)在功能上都沒有今天的系統(tǒng)那么深入和廣泛。這有助于運行業(yè)務(wù)的APP的虛擬拼湊而成。此外，現(xiàn)代系統(tǒng)的工作流程功能所提供的靈活性消除了對核心APP進行修改的需要，從而使客戶端能夠更升級以利用更多當(dāng)前功能。

結(jié)論

在決定是升級當(dāng)前系統(tǒng)還是評估替代方案時，正處于十字路口時，合理的出發(fā)點是分析和記錄現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，向客戶提供更多現(xiàn)代系統(tǒng)提供的功能的教育，并展望未來根據(jù)行業(yè)最佳做法進行陳述。如果升級當(dāng)前系統(tǒng)或使用更新的技術(shù)是更好的選擇，則此評估可以提供出色的晴雨表。

由于選擇正確路徑固有的復(fù)雜性，必須分析所有選項，評估所有考慮因素并提供到達目的地的路線圖，同時最大程度地降低風(fēng)險和提高效率。

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