ERP運行狀況檢查：花點時間了解運行您的系統的成熟度和運行狀況

ERP運行狀況檢查：花點時間了解運行您的系統的成熟度和運行狀況

ERP健康檢查和系統成熟度的測量是對運行我們和我們生活的事物（我們的身體，汽車，爐子甚至冰箱）進行檢查的必要和定期的。我們需要像對待其他事情一樣對運營我們的業務的系統誠實。面對現實，他們可能已經年紀大了。

您的ERP系統是您業務的核心。衡量其成熟度并執行ERP健康檢查可以為您的公司提供系統價值和風險評估，以及對公司整體績效的評估。但是，您如何開始？必須考慮和衡量哪些因素，以幫助您確定是否是正確的時間進行新的或升級的系統？

通過檢查價值和風險來啟動ERP運行狀況檢查

可能已經對您的ERP系統做出了決定：您堅持使用當前的系統，或者開始進行ERP選擇升級或替換。因此，乍一看對這兩種情況進行健康檢查的必要性似乎都是可以避免的。但是，對兩個關鍵因素（價值和風險）的徹底檢查可以確定您的公司是否受到過時的舊版ERP系統的阻礙，以及公司需要采取哪些風險管理步驟來超越那些考慮因素用于日常維護或災難恢復：

價值?–在ERP運行狀況檢查中，關于系統的最初問題必須與價值有關。特別：我們當前的ERP系統所提供的價值是什么？新的ERP系統的價值是什么？我們現有的ERP系統能否與新ERP的價值相匹配？我們的業務是否由于缺少ERP系統或最新系統而受阻？風險?–有關ERP的風險問題通常由系統“宕機”或災難恢復引起；業務連續性和災難性失敗的問題對于確定無疑很重要。但是，除了這些風險之外，還有其他五種風險通常對公司造成更大的損害，并且發生頻率更高，因此，在ERP健康狀況檢查中，即使不是更大的質疑也應具有相等的風險：系統和硬件運行狀況供應商支持IT人員支持系統的能力安全政府規章

深吸一口氣：前進的五個因素

除了價值和風險外，如果您繼續前進并考慮使用新的或升級的ERP系統，則正確的ERP運行狀況檢查將包含五個其他因素：

特性和功能?–您所在行業的產品是什么？要達到最高效率并保持競爭力，需要具備哪些關鍵特征和功能？公司明智的做法是與在特定行業已證明成功的ERP供應商保持一致。成本和合同?–考慮直接和間接成本，ERP系統代表了對資本支出和資源的重大投資。蘋果對蘋果的比較是什么，系統成本和貴公司的支出（時間，資源，變更管理，培訓）是什么？公司風險?–您從誰那里購買ERP供應商？他們會成為好伙伴嗎？他們經營了多少年，該應用程序已經在市場上出售了多少年？技術和平臺風險?–由于供應商當前和將來的云產品對于國內和國際業務的未來至關重要，因此應針對基礎技術（例如數據庫結構以及交付模型）提出很多問題。實施和支持風險?–問題包括：實施是由系統集成合作伙伴領導還是由供應商直接領導，他們是否在您的行業中有經驗？涉及實施期間和實施后支持的問題也是至關重要的。

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