準(zhǔn)備使用ERP的關(guān)鍵步驟

準(zhǔn)備使用ERP的關(guān)鍵步驟

本文將研究公司開始搜索ERP系統(tǒng)之前公司應(yīng)考慮并計(jì)劃的一些關(guān)鍵步驟。

步驟＃1 –變更計(jì)劃

ERP項(xiàng)目不是IT項(xiàng)目。它不是供應(yīng)鏈項(xiàng)目，也不是運(yùn)營項(xiàng)目。這是一個(gè)全面的業(yè)務(wù)變更項(xiàng)目。ERP實(shí)施通常是公司可能承擔(dān)的最大項(xiàng)目。復(fù)雜性，范圍和風(fēng)險(xiǎn)可能令人生畏。最小化風(fēng)險(xiǎn)的最佳方法是有效的計(jì)劃。首先，應(yīng)評估和記錄當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程。當(dāng)前的流程是定義需求的基礎(chǔ)。某些流程的細(xì)節(jié)通常只有幾個(gè)關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)成員才能知道。抽空潛入的細(xì)節(jié)如何，你做生意有助于防止遺漏的需求和昂貴的變更訂單。

步驟＃2 –組建團(tuán)隊(duì)

每個(gè)項(xiàng)目都需要一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，但是ERP實(shí)施需要更多。成功的項(xiàng)目需要一個(gè)跨職能的團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行任務(wù)。每個(gè)業(yè)務(wù)部門都應(yīng)有一個(gè)代表其所在地區(qū)的中小企業(yè)。這些功能負(fù)責(zé)人將識別并記錄其過程，并對該軟件進(jìn)行功能適合性審查。最重要的是，這些是相信該項(xiàng)目并參與整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的SME。除了成為項(xiàng)目傳教士之外，他們還需要有權(quán)下達(dá)部門任務(wù)并消除成功的障礙。

步驟＃3 –了解范圍和優(yōu)先級

ERP實(shí)施可能持續(xù)數(shù)月至數(shù)年。如果時(shí)間就是金錢，那么有理由要說一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃既要積極又要現(xiàn)實(shí)。實(shí)施應(yīng)該是整個(gè)組織的優(yōu)先事項(xiàng)。隨著項(xiàng)目計(jì)劃的確定以及資源和活動的布局，確切的范圍將變得清晰。必須將初始計(jì)劃和任何更改傳達(dá)給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并繼續(xù)強(qiáng)調(diào)其重要性和優(yōu)先級。有了范圍和待處理工作量的清晰概念，該項(xiàng)目的動量就更容易驅(qū)動和維護(hù)。停滯不前的項(xiàng)目可能很難再次搬遷。

如果您正在為ERP項(xiàng)目而苦苦掙扎，或者知道您可能需要一點(diǎn)外部幫助，Ultra可以為您提供幫助。從ERP選擇到ERP實(shí)施，我們的團(tuán)隊(duì)都有豐富的經(jīng)驗(yàn)來幫助推動您的項(xiàng)目取得成功。

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