成功實施ERP的7個有益步驟

成功實施ERP的7個有益步驟

ERP實施項目包括各個步驟和階段。盡管沒有兩個ERP項目是相同的，但是有一些通用的基本規則和可遵循的步驟來幫助指導您的項目成功完成。如果您在市場中尋求新的或升級的企業資源計劃解決方案，則需要為成功做準備。下面的7個步驟將幫助您堅持預算，精簡流程并成功將ERP納入您的業務戰略。這些策略已幫助眾多公司成功實施了ERP。

1.傳達清晰的愿景

如果您負責領導ERP實施團隊，則需要上級和員工的支持。重要的是，就立即和將來傳達清晰的愿景，說明新的ERP將為您的公司做什么。高管們想知道這筆支出是值得的，以及何時可以看到他們的投資回報。因為某些員工可能很難更改程序，所以重要的是，他們必須了解系統的好處，因為它與他們的個人工作以及整個公司及其目標有關。擁有清晰的愿景并保持專注將有助于使您的項目保持進度并防止范圍蔓延。

2.讓所有人參與其中

您的管理團隊和每天將與系統一起工作的員工最了解您的業務流程。根據您的需求配置系統應該是一個共同的努力。您的ERP實施合作伙伴將使用您的反饋，但是他們聽不懂您的想法。保持積極的興趣。參與測試階段，并確保所有用戶在系統上線之前都熟悉該系統。

3.選擇一個冠軍和一個ERP實施團隊

指定團隊中的一名成員領導ERP實施項目，并與您的ERP實施合作伙伴一起工作。您的擁護者不必一定是IT專家，但是他們應該具有良好的技術技能，并且完全了解組織的業務流程。他們還應該了解您的員工并具有良好的人際交往能力。您的冠軍應具有決策權。您的冠軍有必要了解此角色的優先級，并準備花很多時間在其上。因此，可能有必要分配其他人來承擔項目期間項目負責人的一些日常工作。您的擁護者將通過從每個主要業務領域中選擇熟悉部門流程的代表來組建一個ERP實施團隊。團隊成員需要投入20-30％的時間，因此可能有必要重新分配一些工作負載或雇用臨時員工。

4.記錄您的過程

公司的高級管理人員并不總是熟悉他們的公司流程，隨著時間的推移，這些流程可能會發生變化。在開始ERP（企業資源計劃）選擇過程之前，請花點時間真正了解您的過程并進行記錄。本文檔將幫助您選擇和設計最適合您的企業的系統。

5.要靈活

詢問為什么您的業務流程是真實的，為什么不接受“因為我們總是那樣做”作為答案。由于當前系統的局限性，您的公司可能提出了不尋常的解決方法。新系統中的流程可能與您慣用的流程有所不同，但是在您花費時間，精力和金錢來更改它們之前，請確定它們是否對您有用。改變公司的程序，而不是改變軟件的工作流程，可能會有很大的優勢。

6.征求所有用戶組的輸入

您不能滿足每個員工的愿望清單，但需要所有用戶的輸入。允許他們發出聲音將建立共識，并盡早發現潛在問題，以便您解決問題。確保每個人都知道新的ERP解決方案將影響整個組織，并且用戶采用不是可選的。確保滿足所有用戶組的需求。

7.管理組織變更

不要低估某些人的改變會是多么可怕。溝通是成功的關鍵。高度贊揚ERP系統的好處，并分享項目的遠景和目標。與最不舒服的人交談；傾聽他們的疑慮并嘗試解決它們。說實話。如果有問題您不能立即解決，請傳達解決方案以及解決方案。為最終用戶安排大量的培訓時間。

新的ERP實施系統代表著巨大的變化，您的成功可以實現。如果您想了解有關如何在此過程中管理和領導組織中的人員的更多信息，請聯系我們。

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