員工管理系統的五大好處

員工管理系統的五大好處

1.改進的勞動力管理依靠手動流程來管理員工可能會迅速演變為行政噩夢。手工跟蹤信息不僅增加了人為錯誤的可能性，而且使您面臨某些合規風險。而且，如果您使用的不友好軟件會迫使您在產品之間進行切換并訪問多個文檔，那么可以確定您使用的是最新數據嗎？借助一個完全統一的員工管理/?員工跟蹤平臺，該平臺為您服務，而不是對您不利，您無需跨多個平臺導入多個文件并重新鍵入數據。2.員工敬業度員工管理軟件還提供解決方案，以提高員工敬業度并最終影響保留率?？冃Ч芾淼裙ぞ咛峁┝艘环N跟蹤和評估員工發展的現代化方法。您能夠與員工一起制定目標，使他們感到有價值，并為他們的成功發展鋪路。由于全國有70％的員工沒有工作，因此有必要建立一個可以保持激勵組織的工具，而不是“必備”的工具。3.保護員工數據公司保留有關其員工的敏感信息。薪酬記錄，銀行帳戶，社會安全號碼，駕駛執照號碼，電話號碼，郵寄地址，配偶和受撫養人詳細信息是員工數據的示例，這些數據不應該落入未經授權的人員之手。如果這些信息保存在電子表格或紙質瓷磚中，那么黑客和敲詐者就可以輕松地訪問或修改這些信息。人力資源系統集中了訪問控制，其中可以根據用戶的職責為用戶分配特權。您還可以應用其他安全機制，例如兩因素身份驗證和加密，使入侵者更難訪問員工信息。4.確保合規雇主對員工和員工信息負有一定的法律和法規義務。例如，根據您所在行業的不同，您可能需要在監管審核期間在短時間內生成特定記錄。否則，您可能會受到數千美元的罰款。但是，合規性可能是組織不斷努力追隨適用于其行業的新規則的雷區。員工管理解決方案?/系統使企業更容易在需要時捕獲，記錄，分析和報告員工信息。數據是最新的，因此很少有人擔心提供給監管機構或審計師的信息已過時。只需單擊幾下，您就可以生成完整的W-4，I-9和其他稅收和合規性文件。某些員工管理系統甚至具有主動通知，可以在需要更新記錄時提醒您。5.HR數據分析和指標人力資源部門正在轉向數據以識別見解并解決營業額，加班和人數等業務挑戰。正確的數據可以為關鍵學習打開閘門，以幫助您和您的團隊做出更明智的決策。例如，您可能確定某個部門的員工離職率特別高。根本原因是什么？有管理上的問題嗎？員工敬業度太低嗎？借助數據分析，可以訪問這些問題，開發解決方案并評估結果，不僅影響您的底線，而且可以幫助您更多地接觸C-Suite。高管會議只是一場表演，不要告訴環境。為了顯示人事部門可以提供的真正價值，需要能夠參加這些配有數據和行動項目的會議。

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