在組織中管理混合會計

在組織中管理混合會計

在商業世界中，存在兩種基本的現金或應計會計方法。該文章旨在指導采用雙重會計標準的組織如何從中受益。

現金基礎會計：?組織僅記錄付款/應收款，而不記錄發票的負債。付款/應收款分配通常借記您的費用或資產帳戶，并貸記您的現金或現金清算帳戶。但是，當您過帳付款時，它會考慮到損益而創建折扣和外幣兌換的分配。權責發生制基礎會計：組織根據發票和付款的會計分配創建規則。發票分配通常從您的費用帳戶中扣除，并在您的責任帳戶中貸記。具體來說，在預付款項下，應付款管理系統創建的分配將借記您的預付款帳戶并貸記您的責任帳戶。其余的工作類似于現金制會計。合并基礎會計：組織可以為會計標準設置單獨的帳冊。但是，這本書的主要內容需要確定。創建發票分配規則以進行應計會計，同時將付款分配記錄在兩者中。合并基礎會計允許您為現金或應計賬套生成財務報告。例如，您可能想按權責發生制管理公司，但需要定期對某些監管報告使用現金制會計信息。

應計會計對于必須報告庫存或進行大量會計交易的組織很有用。考慮到貸款的財務影響，應更仔細地考慮信貸帳戶和預付費服務。而現金制會計則記錄了相對于現金制會計實際收款/付款時的收支情況。

混合會計模型對組織有很大幫助在現金會計中，只有在收到現金時才記錄收入。同樣，一旦您將支票簽給供應商，費用就會發生。組織更喜歡現金方式，因為它更簡單并且消耗更少的時間。由于該方法可能會失衡，因此需要謹慎，以償還債務比率。這也可能導致不適當的庫存余額。

權責發生制是，盡管有形或無形的銷售，無論您何時獲得收入，都在記錄銷售時記入收入。在支付費用時也適用類似的規則。權責發生制會計最常用，因為它可以為您提供組織的準確財務狀況。重要的是，收入和費用的兩種核算方法也有所不同。在四種情況下，收支確認可能與現金交易不一致。以下是具有相關時間差異的四種類型的方案：

在“收到”現金之前確認收入應計收入在“支付”現金之前確認費用應計費用收入在“收到”現金后確認遞延收入在“支付”現金后確認費用遞延費用

與現金會計相比，應計方法記錄了更多的交易。當今的組織使用帳戶法將現金帶入帳戶簿中，然后將收據作為另一筆交易輸入。這有助于他們從費用分錄中剔除分錄。

對于會計軟件供應商來說，這可能不是什么大問題，因為該會計軟件可以自動執行應計制方法所需的大部分額外工作。使用現金方法時，唯一記錄的交易是客戶付款時。

對于組織而言，重要的是要知道公認會計準則（GAAP）要求公司將權責發生制用于財務報告目的；它被認為是對公司收入和支出的更準確描述。會計軟件可以幫助這些組織記錄交易，維護雙重會計標準并自動執行流程以進行對帳。

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