Cloud ERP系統如何幫助您的業務增長

Cloud ERP系統如何幫助您的業務增長

什么是ERP系統？

ERP（企業資源計劃）是公司用來集成和管理各種業務流程的系統或解決方案。ERP系統將公司內的業務流程連接起來，并在它們之間實現數據流-消除數據重復，并確保數據一致性和跨業務線的運營效率。ERP系統通常精簡的業務活動包括采購，財務，人力資源，分銷和制造。ERP系統促進了實時數據的流動，提高了可視性并允許組織制定數據驅動的決策。

ERP系統的概念始于數十年前。但是，隨著計算機技術在1990年代持續發展，ERP系統變得越來越流行，并被組織廣泛使用。但是，公司意識到他們的現場ERP系統通常無法滿足運營需求和諸如平板電腦和智能手機之類的新興技術，因此開發了一種新的基于Web或云的ERP系統。

當前，企業可以選擇兩種主要的ERP解決方案部署選項：本地部署或云部署。這些選項之間的根本區別是數據的物理位置和支持該數據存儲的核心基礎結構。當使用ERP系統時，文件服務器和數據倉庫位于公司的四面墻內。當ERP解決方案位于“云中”時，文件服務器和數據倉庫位于由IT專業人員管理的遠程基礎結構中，并且公司可以通過Internet訪問該基礎結構。用戶在共享計算資源上訪問軟件的基于云計算的另一個術語是軟件即服務（SaaS）。使用云ERP時，通常按月或每年以訂閱模式為解決方案付費。

多租戶云ERP解決方案的主要優勢

云ERP解決方案的主要優勢是可擴展性，它為制造商提供了與數十，數百或數千個其他用戶共享基礎架構成本的方式。強大的基礎架構可以支持多個“租戶”，每個租戶都有自己的安全數據實例，因此公司特定的數據僅對授權用戶可用。這提供了輕松擴展用戶數量的機會，而沒有相應的一對一的成本增加。

這種可伸縮性直接轉化為兩個非常實際的成本降低：

降低資本成本（CapEx）：云ERP消除了公司購買硬件，數據服務器和軟件等計算基礎架構的需要。此好處對預算可能較小的中小型企業特別有吸引力。

降低運營成本（OpEx）：IT支持和維護成本已大大降低，甚至完全避免了，因為其中大部分成本已成為云供應商的負擔。

其他：云ERP的無形收益包括改善的客戶服務，更少的業務中斷（尤其是在災難期間，因為數據存儲在云中），由于數據管理更加一致而減少了錯誤，以及能夠通過使用以下方法在地理上擴展公司，尤其是到偏遠地區相同的計算系統，因為只需要訪問Internet，因為云ERP不需要安裝任何硬件或軟件。

選擇合適的Cloud ERP解決方案

公司通常對ERP系統感興趣，但不確定從哪里開始。以下是選擇和實施ERP系統所涉及的關鍵步驟的高級摘要。

安全的管理支持：確保獲得必要的管理和業務線批準創建團隊：選擇將監督ERP選擇和實施的人員，以確保正確代表受ERP系統影響的業務線定義目標：了解和協調業務問題和需求，并為ERP系統設定切合實際的目標選擇技術/供應商：與供應商聯系以了解他們的產品并獲取報價后，進行團隊討論，然后選擇ERP系統和供應商。在選擇步驟中，請確保團隊在業務所需的定制和基礎結構級別上保持一致，因為這些因素可能會影響所選的技術或供應商。遷移數據：現有數據將需要清理并遷移到新的ERP系統培訓員工：重要的是要留出足夠的時間對人員進行適當的培訓，并且組織必須遵循公司的變更管理流程。測試并上線：與供應商合作測試新的ERP系統，并在準備好后調試系統。根據需要與供應商合作以獲得持續的支持。

衡量Cloud ERP回報

投資回報率（ROI）通常用于衡量潛在項目的成功并獲得利益相關者的認可，并在系統實施后確認其成功。傳統的ROI計算假設安裝該系統后，企業將立即看到切實的收益。但是，對于ERP解決方案，ROI通常是通過改進業務流程來實現的，這可能需要一些時間才能實現。

投資回報率的計算有兩個主要組成部分：成本和收益。隨著時間的推移，總擁有成本（TCO）通常更容易確定，并且應包括初始成本，例如硬件，基礎架構，實施成本和咨詢費用，以及實施后指定年份的許可費和維護成本。下一步是確定隨著時間的推移的預期收益，由于ERP系統提供了有形和無形的收益，并且隨著時間的推移實現了收益，因此通常更難估算。收益通常來自減少庫存，提高產量或效率以及降低運營或人工成本。要估算收益，除了與受影響的各個業務部門進行咨詢以確保就預期收益達成協議外，公司還應咨詢供應商?？倱碛谐杀荆═CO）隨時間推移與預期收益隨時間變化之間的關系將預測投資回報率（ROI）隨時間的變化，這在開始時將為負值，但一旦實現收益就將變為正值。

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